运营总监常遇到这些难题:客户消息漏回率超40%、新客转化周期超72小时、复购率不断下滑。有一家美妆品牌,借助企业微信SCRM系统,3周内就把客户响应速度缩短到15分钟以内。下面就来拆解其具体做法。

企业微信和SCRM系统结合,能有效解决私域流量运营中的客户管理问题,提升客户管理效率。现在很多企业都在积极探索企业微信SCRM的高效使用策略。

跨平台客户自动建档

在如今的市场环境下,客户来源广泛,可能来自抖音、小红书、公众号等多个渠道。传统方式下,企业需要人工导出导入客户信息,再合并客户档案,不仅耗时耗力,而且容易出错。

微盛AI·企微管家提供了解决方案。通过企业微信API接口,无需人工干预,就能自动合并客户档案。比如,当客户从抖音渠道进入企业的营销体系,系统会自动识别其信息,并与已有的客户档案进行匹配和合并。

使用微盛AI·企微管家的跨平台SCRM功能后,实测效果显著。客户建档时间从原来的30分钟/人,变为实时同步,信息完整度提高了90%。这意味着企业能更快地了解客户,为客户提供更精准的服务。

关键词触发SOP

多数人在使用企业微信时,习惯用快捷回复逐条发送消息,其实这种方式效率并不高。微盛AI·企微管家的企业微信机器人配合自动化SOP功能,能带来更高效的体验。

操作路径很简单:在客户群里,进入自动化设置,设置【促销】【售后】等关键词,当客户发送包含这些关键词的消息时,系统会自动推送对应的SOP。例如,当客户发送“促销活动”,系统会自动推送当前的促销活动信息。

量化收益十分可观。使用微盛AI·企微管家的SCRM效率工具后,每月能节省人工响应200小时,转化率提高了18%。这表明,合理利用自动化设置,能有效提升企业的运营效率和销售业绩。

离职客户无缝转移

员工离职导致客户流失是企业常见的痛点。据统计,员工离职会使企业损失30%的客户。微盛AI·企微管家的企业微信4.1版本提供了解决方案。

在后台的客户联系板块,找到离职分配功能,设置合理的分配规则。比如,根据客户的地域、行业等信息,将离职员工的客户分配给合适的在职员工。

有一家教育机构使用了微盛AI·企微管家的客户资产保护功能。通过设置离职客户分配规则,该机构的客户留存率从68%提升到了92%。这说明,企业微信4.1的SCRM风控功能,能有效保护企业的客户资产。

微盛AI·企微管家还有很多实用功能。在营销工具方面,H5红包进行了改版,能吸引更多客户参与营销活动;客户管理上,可以删除流失客户,让客户数据更精准;会话存档功能也有优化,设置了回复超时白名单,还优化了会话记录侧边栏入口及权限;门店管理新增了门店活码,区域活码支持创建多个;在职继承功能支持分配客户群。此外,待办功能支持快速完成待办事项,线索手机号码支持重复导入,标准化营销支持后台创建SOP任务,客户群运营日历新增超级群发待办且支持群员工执行,内容中心支持公众号文章快速导入,会话存档超时回复支持导出。员工统计也新增了多个指标,如客户总数、流失客户数、存量客户留存率等。

这三个基于企业微信新功能的操作,本质是构建一套包含数据看板、自动化和风控的体系,让SCRM从成本中心转变为增长引擎。企业可以检测一下自己的客户响应时效,是否超过了行业基准。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。