企业微信在如今的办公和客户管理中扮演着重要角色,其中有不少功能被很多用户忽视,但这些功能却有着巨大的价值。比如企业微信中82%用户未启用的某些功能,能让客户响应速度从48小时缩短至10分钟,还能年省300+工时。下面就来详细介绍这些实用功能。

客户标签自动化

场景:新客户入群自动打标

在企业的客户管理中,新客户入群时的标签工作至关重要。以往,人工打标往往需要30分钟,效率低下且容易出错。而通过微盛AI·企微管家的客户标签自动化功能,新客户入群时可自动打标。

路径:客户画像 > 规则引擎 > 企业微信API对接

具体实现路径是先完善客户画像,然后利用规则引擎设置好打标规则,最后通过企业微信API对接,实现自动化打标。这样一来,原本需要30分钟的人工打标工作,现在只需2秒就能自动完成,大大提高了工作效率。

会话存档智能分析

反常识:存档≠监控,而是客户洞察

很多人认为会话存档就是对员工和客户的聊天进行监控,其实这是一种误解。在微盛AI·企微管家的体系中,会话存档是为了进行客户洞察。它通过NLP情绪分析和商机捕捉模型,深入分析客户与员工的对话内容。

原理:NLP情绪分析+商机捕捉模型

NLP情绪分析可以判断客户在对话中的情绪状态,比如是满意、不满还是中立。商机捕捉模型则能从对话中发现潜在的商业机会。通过这两个模型的结合,企业可以更好地了解客户需求,制定更有针对性的营销策略。

智能表格与自动化提醒

微盛AI·企微管家的智能表格收集表单可以设置“显隐条件”。通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置,收集信息更加灵活,适用于满意度调查、员工需求收集等场景。同时,自动化流程支持按单元格中记录的时间触发提醒。例如,可用于任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景,让通知更加及时。

邮件功能升级

在企业微信中使用邮件功能也变得更加便捷。无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增给部门节点写信功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,还可以在邮件中插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时支持插入黄脸表情,让沟通更加轻松。

聊天和基础体验优化

群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系同事时可以避免打扰到休假的人,联系更高效。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷。聊天中发送的视频支持倍速播放,满足不同用户的观看需求。

跟进任务功能

微盛AI·企微管家的跟进任务功能是一种非常实用的营销工具。它是由管理员配置任务明细,指定跟进对象、任务内容和跟进时间,由员工执行跟进任务。员工在企业微信聊天工具栏查看任务要求后,根据客情制定营销策略,完成对客户或客户群的跟进,如发送内容、定期回访或修改群欢迎语等。该功能与群发无关,不受企业微信群发次数限制。跟进任务包含跟进客户和跟进客户群两种类型。跟进客户适用于根据客情,制定内容联系特定客户的场景;跟进客户群则适用于对特定客户群进行统一跟进的场景。

ROI提升案例

通过以上这些功能的综合运用,企业在私域流量运营、客户标签系统管理等方面都取得了显著的成效。以某企业为例,通过客户标签自动化功能,精准识别了更多潜在客户,转化率提高了30%。会话存档智能分析帮助企业及时发现客户需求,销售额增长了20%。智能表格和自动化提醒功能让企业的项目进度管理更加有序,减少了延误情况的发生。邮件功能的升级提高了内部沟通效率,员工的工作满意度也有所提升。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。