在远程办公场景下,传统表格协作存在诸多痛点,不同部门成员对表格修改后难以同步,导致信息滞后、效率低下。而企业微信智能表格的出现,颠覆了传统协作模式。
智能表格是什么?
智能表格与传统 Excel 不同。传统 Excel 多人协作时易出现冲突,而智能表格支持实时协同,多人可同时编辑同一表格。其核心功能强大,有实时协同功能,团队成员能实时看到彼此操作;具备自动化公式,可自动计算数据;还能进行 AI 数据分析,借助 AI 机器人,快速分析数据并给出结果。
为什么选择智能表格?
从效率提升案例看,某企业引入智能表格后,审批流程缩短了 70%,原本跨部门协作审批需数天,现在通过智能表格实时协同,流程大幅加快。同时,工信部发布的《中小企业数字化转型指南》也多次提及企业微信生态应用,强调了数字化转型中智能表格这类工具的重要性,推动企业进行跨部门协作的优化。
怎么做才能用好智能表格?
搭建智能表格分 3 步。第一步,在企业微信中创建智能表格模板;第二步,绑定 AI 机器人,它可辅助分析数据;第三步,设置自动化提醒,如数据更新、审批流程提醒等。在操作中,可将客户数据通过智能表格自动同步至 CRM 系统,实现客户管理。同时,可将重要表格文件存储在微盘,方便随时查看和共享。
企业微信智能表格已从单纯工具升级为“企业协作操作系统”。它不仅能提升办公效率,还能助力企业进行客户管理。想了解更多企业微信管理客户群技巧?关注我们获取专题教程。
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