企业微信给企业沟通和管理带来便利,但使用中若涉及非官方功能,会有安全和合规风险。下面介绍常见非官方功能使用场景及自查方法。

使用非官方自动回复功能

部分企业为提高回复效率,在企业微信使用非官方自动回复功能。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。

自查时,要检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录,还要查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据

部分企业为节省成本,不顾企业和用户的数据隐私安全问题,使用第三方外挂能力收集和分析客户数据实现个性化服务,以及监控员工账号活动,监控聊天记录、文件等数据内容。常见的第三方外挂工具可实现下载企业微信所有聊天内容功能。

自查时,要检查是否安装了任何聊天记录备份或监控工具,查看是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方网站上授权登录,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力,如有需求请参考文档:什么是「企业数据存档」?进行信息检索。

企业使用企业微信,要遵守官方规则和要求,避免使用非官方功能带来的风险。及时自查,保障数据安全和合规运营。

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