现在的职场环境的快速变化,比如去年教育行业受双减造成了很多运营人的职业阵痛。可迁移、可迭代的运营业务流程的搭建能力是一项运营人的长期可增长能力。
搭建一个可迭代、可迁移的运营流程有5个步骤:
步骤一:定义用户的起点和终点
步骤二:借助3个模型-帮助用户从起点走到终点
步骤三:搭建流程清单
步骤四:让数据说话
步骤五:复盘与迭代
1、定义用户的起点到终点
运营是通过为顾客创造价值以此来获得用户价值,运营流程的本质是围绕实现用户创造价值,帮助用户从起点走到终点(或者说某个里程碑)。
我们在这一步我们需要准确回答三个问题:
用户价值是什么?
用户的起点状态是什么?
用户获得价值的终点状态是什么?
任何一个用户购买某个事物,都会有一个决策链,我们设计的路径就是实现这个决策链。
上至市场营销也是一样需要遵循消费者的购买决策。“营销圣经”《市场营销》定义了消费者对于新产品的购买决策过程为:认知——兴趣——评价——(试用)——采用。
然而这个框架对于不同的产品,还会存在很明显的差异,比如对于化妆品,可以直接利用这个路径,而对于教育类产品,用户的认知成本很高,单就从“试用”到“采用”环节就已经存在巨大的鸿沟。
明确了营销是价值交换以及用户的起点和终点,这时候其实可以概括这一系列事情的关系了,也就是回答社群运营到底是干嘛的,我们可以用一个词来方便记忆,即“社群定位”。社群定位可以由一个公式组成:针对……人群(用户群体),所需要的……(需求),通过……(解决方案)达成……(效果或者说用户价值)从而让这部分人群选择产品。
2、借助框架-帮助用户从起点走到终点
用户从起点走到终点,这个过程先产生了动机后发生了行为。
在任何业务、任何消费者场景里都是一样的,消费者任何非惯常行为的发生其实都是先产生了动机,然后发生了行为。
在运营中,用户的决策链往往是比较多元比较长的,所以会在不同的时间或节点产生不同的动机和行为,这些都是需要也都是可以被定义出来的。
在不同的节点我们可以这样问自己这三个问题:
用户来到这里,应该激发他什么动机?
为了让用户往路径走,他应该做什么?
为了让用户走得顺畅,我应该扫清什么障碍?
到这里其实会产生了一个新的问题,如何促使行为发生以及激发动机呢?以及如何把握全局,让一切都有序发生呢?——答案是借助框架。
框架是总结人类的社会性行为/做事方式、规律的高度概括模型,运用框架相当于是站在巨人肩膀上再去认知知识、构建知识体系。
可以借助的框架有三个:
借助AARRR模型实现对流程全局的把握;
借助上瘾模型让用户的行为发生;
借助福格行为模型让用户产生购买动机。
怎么使用框架呢?
运用并掌握框架的要点有三个:
充分理解模型的出处和如何使用。(这样能够充分用好模型的魂和形)
模型分支中对应的业务详情定义清晰且准确,比如行为、动机。需要平时多积累模型。
3、搭建流程清单
用一个Excel表格,进一步细化到sop的内容框架、内容发布时间等具体的执行信息,这个清单是帮助进一步细化内容方向,填写好了其实完整的sop的清晰思路以及内容方向就确定了。
红框部分就是可以对不同工作场景的自定义部分了,“场景拆解清单”是在上面所描述的框架下针对实际的工作场景做进一步的描述,“准备内容清单”是用什么样的内容让场景清单发生,“信息传递时间”决定了在周期内做什么事情。由此,就可以根据时间进行划分,去组装一个sop,组装完成再进行一项项地打勾检查,就完成了sop了。
这个表格也方便你在做迭代的时候拥有全局的思考,而不会陷入对细节的纠结中,也不会面对庞大的sop束手无策,因为通过复盘得出的结论你知道该在哪里做修改,你只需要替换某个零件就好了。
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4、让数据说话
数据是验证你的假设、决策是否达到预期目标的标尺,同时也是复盘迭代的依据。
在数据层面,某些决策可以数字化,有些不能,体现为定量和定性两种数据,定量不用说,定性是指那些偏用户动机、用户心理的信息。这两种都需要去分析。
针对定量和定性数据,在实际的分析中,会划分为两个层面:“数据”和“行为感知”。
在数据的层面上,一般会有有三个要素:问卷、数据漏斗、数据结构,这三者的目的分别是:
问卷:验证假设。比如你不清楚用户的偏好的时候,可以用问卷去调查。
数据漏斗:记录用户的行为数据,本次运营的结果是什么样的。(如果有CRM,就不用手动记录了)
数据结构:追踪做了什么,使得产生了用户的行为(数据),这是结果的依据。(如果很熟练了,可以不用记这么详细)
总结这四者的关系:
问卷验证对用户的假设,从而得到运营决策;数据漏斗记录决策执行的结果;数据结构记录决策执行的过程;行为感知随手记,提供迭代参考资料。
5、复盘与迭代
无论是一个项目、还是一个产品都是通过复盘和迭代才会日臻完善。如果你有耐心看到这里,这个分享所阐述的方法也是经历了很多次磕磕绊绊的迭代。
复盘是将数据转化为结论的过程,而迭代是在复盘结论下,对原有的运营方案进行修改。这两者同样有方法可寻,但你可以学习某个复盘、迭代方法,然后勇敢地拿去针对自己的工作使用场景进行改造。
复盘不需要高大上,不需要锱铢必较,因为没有哪个方案是终极方案,别想通过一次复盘就实现完美的迭代。复盘的目的是帮助识别好的部分如何变得更好,不好的部分有的放矢地进行排序,挑选那些对结果影响最大的进行迭代就好。
至此,你会发现这五个步骤贯穿了PDCA的闭环思维,每一个运营周期,都在做有序有计划的执行和迭代。
6、总结
最后,为你呈现完整的架构:
整个流程的操作顺序:
用思维导图,借助模型进行发散+收敛思考,理清运营流程的底层逻辑
将思维导图分支移到表格,即「运营流程清单」,进一步思考到sop内容大框及其时间顺序,方便模块化设计流程
分板块开发运营sop内容(大致顺序是:群公告——用户必走路径——要用户做的行为——要构建的动机)
这是一个可迁移的业务流程搭建方法,模块化的设计像搭积木一样,哪里需要改就改哪里,提升效率;同时也是一个能够复制给其他人使用的流程,从流程的底层逻辑到实际的执行内容,都完整呈现出来,提升效能。
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