HR/销售团队在处理AD组织架构和Exchange邮箱、日历数据时手忙脚乱?本文分5步解决「企业微信数据同步」配置难题,重点标注权限设置避坑点。
企业微信的数据同步功能十分实用,涵盖AD组织架构同步,以及Exchange邮箱、日历数据同步,企业可按需选择同步。
功能价值
企业微信的数据同步功能,能有效提升办公效率。AD组织架构同步可让企业人员信息在企业微信中实时更新,方便管理;Exchange邮箱、日历数据同步能让员工及时掌握邮件和日程安排,提升工作协同性。
操作教学
1. AD组织架构同步
步骤1:登录需要同步AD架构企业的企业微信管理后台。
步骤2:点击「AD组织架构同步」中「开始同步」按钮。如果企业未经认证,只支持最多从AD中同步200人到企业微信组织架构,如需继续同步需要进行企业认证。
步骤3:按照弹窗中流程指示,下载同步插件,并安装运行。
步骤4:在插件中,依次配置AD信息、企业信息。其中,企业ID可以直接从前述弹窗中复制获得,Secret在点击「查看」后,将通过「企业微信团队」发送到操作人企业微信终端,查看有效期为1小时。
步骤5:信息配置完成后,点击「开始同步」,如显示「已连接」,即可前往企业微信管理后台「数据同步」查看同步详情,并可在「通讯录」查看同步的组织架构。
2. Exchange邮箱、日历数据同步
步骤1:登录需要同步AD架构企业的企业微信登录管理后台,进入「安全与管理管理工具 -> 数据同步」页面。
步骤2:点击「Exchange邮箱、日历数据同步」中「开始同步」按钮。请确保Exchange管理员账号已配置好Impersonation权限,配置完成后30分钟再执行以下操作。
场景延伸
场景1:大型企业跨部门协作时,通过AD组织架构同步,各部门人员信息能及时更新,方便沟通协作。
场景2:销售人员在外出办公时,通过Exchange邮箱、日历数据同步,可实时查看邮件和日程,不错过任何商机。
总结:企业微信的数据同步功能,能让企业人员信息和邮件日程等数据实时更新,提升办公效率。合理运用该功能,能让企业管理和员工工作更加便捷。
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