在企业办公中,企业微信的智能表格是个实用工具,其AI功能的使用方法非常简单。在智能表格里,你只需右键点击任意一列的表头,选择修改字段,在字段类型的下拉菜单中,就能看到「使用AI生成」的按钮,之前提到的AI字段都能在这里找到。

企业微信还为大家准备了丰富实用的AI模板,像团队日报AI总结、用户反馈AI打标签、朋友圈文案AI生成、拍照巡检AI识别等。你只要在企业微信的侧边栏点击智能表格,在智能表格的模板推荐页面就能找到它们。

4.1.38版本的企业微信为「智能表格」带来了多项实用优化。首先是新增「填色工具」,你可以用颜色高亮关键数据,让重点信息一目了然。其次,新增了「条码」字段,支持扫描识别二维码、条形码,使信息录入快人一步。再者,收集表单支持题目逻辑跳转,能根据回答动态展示题目,让信息收集更智能、更流畅。最后,还支持将Excel文件导入到智能表格已有的工作表,轻松批量更新数据。

除了智能表格的优化,新版企业微信也对其他功能体验进行了升级。「智能机器人」变得更强大了,它支持联网搜索获取最新信息,还支持将智能表格添加到知识集,并可通过API对接企业自有模型与数据,回答更精准、更契合业务需求。邮箱体验也得到了升级,无需邮箱地址就能直接给同事发邮件,沟通更便捷。在群聊方面也有贴心提示,当你在群聊中@同事时,会显示休假同事的休假状态,让协作更加人性化。

总之,企业微信不断优化的功能,尤其是智能表格和AI功能的结合,能极大地提高办公效率,满足企业多样化的办公需求。如果你还没体验过这些功能,不妨赶紧试试。

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