在使用企业微信时,自动回复功能能提高效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,带来不少问题。企业微信自动回复外挂有多种应用场景,不过也影响了客户体验。
先看看企业微信自动回复外挂的应用场景。部分企业不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂。比如自动解答用户常见问题,当用户提出一些常见疑问时,系统自动给出预设答案;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等;也会自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,消息匹配关键词时,就自动回复相关内容。
那该如何自查是否使用了企业微信自动回复外挂呢?目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。你要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。同时,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。
企业应重视客户体验,避免过度依赖自动回复外挂。外挂不仅可能违反企业微信使用规则,还会让客户觉得不被重视,降低对企业的信任度。企业要合理使用企业微信的正规功能,为客户提供准确、贴心的服务。
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