在当今的办公场景中,企业微信和SCRM系统成为了企业提升管理效率和进行客户运营的重要工具。企业微信功能多样,SCRM则能助力企业更好地管理客户关系,两者结合能为企业带来诸多便利。

企业微信高级功能助力文件安全与管理

企业在日常运营中,文件安全至关重要。企业微信的高级功能在文件防泄漏方面表现出色。以微盛AI·企微管家为例,其提供的禁止对外分享文件功能,能让管理员设置禁止成员将文件分享到企业外。这样一来,研发、财务等重要部门的文件安全得到了有效保证。外部成员即使收到微盘文件、在线文档链接,也无权打开和申请访问。

同时,禁止下载与导出文件功能,使得涉及核心机密的员工发送的文件只能被预览查看,不能被下载、保存。仅可信设备可下载文件功能,进一步降低了企业数据泄漏的风险,敏感岗位员工的文件仅能被下载到可信设备上。

文件操作日志功能也很实用。启用文件防泄漏后,企业可统一管理所有文件操作日志。在聊天、邮件、应用中发送或上传的文件,管理员都能查看这些文件的上传、下载、转发等操作记录。一旦发现文件被泄漏,企业就能根据记录进行追溯。

水印设置与设备管理增强信息安全

水印设置是企业微信高级功能的一大亮点。微盛AI·企微管家支持启用明水印,购买高级功能后,可覆盖更多范围生效明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景。启用后,生效范围内的成员在使用场景中将覆盖明水印,降低了企业信息被截图外泄的风险。

自定义明水印信息功能,让管理员可设置文档的自定义水印信息,进一步保护文档的信息安全。启用暗水印功能,覆盖聊天、通讯录、文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景,管理员还可通过解析泄密图片,追踪泄密人员及操作时间。

在设备管理方面,企业微信高级功能可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。仅可信设备可登录企业账号功能,设置登录设备限制,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。企业设备仅可登录本企业账号功能,限制企业设备上只能登录本企业账号,避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。

截屏/录屏管理功能也很贴心,可禁止成员通过Android手机截屏,也可以记录成员在iOS手机的截屏行为,还能禁止成员通过Android和iOS手机录屏。分享到外部管理功能,禁止成员在聊天、邮件、文档等所有场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。

二次验证与IP访问管理保障信息安全

二次验证功能为企业微信的使用增加了一层安全保障。当企业微信退到后台运行,成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。

IP访问管理功能也不容忽视。微盛AI·企微管家提供的邮件IP访问限制和微盘IP访问限制功能,能让企业通过添加允许访问邮件和微盘的IP,限制成员在指定网络环境下使用,保障邮件和微盘中的信息和文件安全。

数据资产交接与营销工具提升运营效率

在数据资产方面,微盛AI·企微管家的离职资产交接功能很实用。购买高级功能后,生效范围内的成员离职时,在文档、微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。

在客户营销方面,微盛AI·企微管家提供了多种实用工具。企业群发适用于针对企业微信客户/群做营销强触达场景,如年度重大促销活动双十一等。当企业下发任务后,员工只能执行管理员设定的执行动作,将指定的话术发给指定的客户/群。

个人群发适用于针对企业微信客户/群做营销弱触达场景,如每周会员日营销等。员工可以按需要调整需发送的客户/群和内容,避免对一些重要客户形成骚扰。

超级群发适用于针对企业微信客户群做营销触达但群发次数不足的场景,如节日促销时每天要发布多条群发任务等,也适合集中化运营并希望高执行率的企业。员工可以按照管理员设定的执行动作,将指定的话术按顺序快速发送到指定的客户群。

跟进任务适用于针对企业微信的vip客户/群做服务的场景,如针对vip客户做充值活动。员工将管理员设定的任务目标,服务人员结合客户情况制定专属服务策略,按顺序转化管理员指定的客户/客户群。

协作任务适用于针对除企业微信以外的APP/平台添加的客户做营销的场景,如针对微信、微博、抖音等APP/平台的客户做营销活动。员工将管理员设定的任务目标,在对应的APP/平台内按照管理员要求完成任务,完成后按要求反馈任务完成情况。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。