在企业微信的使用中,自动回复功能能提高效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂,影响客户体验。

一些企业不在意回复准确性和用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂。其应用场景有这些。一是自动解答常见问题,直接回复用户常见疑问;二是自动引导客户提供信息计算输出,像保单报价、物流跟踪等;三是自动回复营销活动信息,引导客户参与;四是在非工作时间自动通知客户服务时间。第三方外挂工具能实现自动回复消息,匹配关键词就自动回复相关内容。

使用外挂有风险,企业要自查是否存在使用外挂的情况。目前企业微信只允许设置客户群自动回复,其他非官方后台配置的、或在客户群以外的自动回复,都属于外挂。要检查是否用企业微信 APP 在非官方网站授权登录;查看企业各团队与成员是否用第三方工具实现外挂性质效果。

如果想了解如何设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规设置,既能提高回复效率,又能保障客户体验和信息安全。

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