在使用企业微信时,智能回复/机器人能极大提升客服效率。但有时会遇到开启或关闭不生效的情况,下面为你详细分析原因及解决办法。
已分配坐席会话影响
智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以若遇到不生效问题,先确认会话是否为配置前分配的。
微信用户结束会话情况
要确认没有生效的会话中,微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这就会是一个新的会话,便可以进入智能回复。
微信用户聊天界面提示
查看微信用户的聊天界面,若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,可能正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,只有提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。
提示接入智能助手却未触发
确认是否命中转人工关键词
要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。
确认企业是否认证
需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
知识库添加特殊字符问题
若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的情况,可按上述方法逐步排查解决。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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