在使用企业微信管理学员群时,自动回复功能是个实用工具。它能针对学员的常见问题设置标准回复内容,既为群内成员节省时间,又能快速响应学员问题。下面就为大家详细介绍如何设置学员群的自动回复。
首先,了解一下什么是学员群自动回复。自动回复是管理员统一添加关键词和对应自动回复消息后,群主在群聊中开启该功能,学员在群里@小助理或服务人员提问,小助理就会根据关键词自动发送消息内容。
接下来,看看学员群如何开启自动回复。第一步,超级管理员要在管理后台学员联系中新建自动回复功能,需要注意的是,业务负责人暂时不支持设置这个回复规则。其配置路径为:【管理后台 -> 学员联系与上下游 -> 学员联系 -> 聊天工具 -> 自动回复】。
管理员完成自动回复配置后,还需学员群群主在群里开启自动回复才会生效。开启方式有两种:
手机端开启:【手机端 -> 群聊右上角三个点 -> 自动回复 -> 启用】。
电脑端开启:【电脑端 -> 群聊右上角三个点 -> 自动回复 -> 开启】,不过mac暂不支持此操作。
开启自动回复后,学员在群里@小助理或服务人员提问,小助理就能根据关键词自动发送消息内容了。这样一来,管理员可以提前设置好常见问题的回复内容,学员提问时就能快速得到答案,大大提高了沟通效率。
企业微信的学员群自动回复功能,能有效提升学员群的管理效率,让管理员和群主从繁琐的重复答疑中解脱出来。按照上述步骤设置,就能轻松使用这一实用功能。
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