在日常工作中，企业微信智能表格的多项功能可以极大地提升工作效率。现在，智能表格的AI「图片理解」功能就能大幅缩短检查时间，提升巡检的准确度。检查人员只需拍摄现场照片，智能表格就能智能识别图片，依据检查标准和异常处理办法，逐一检查每个点位是否符合要求，并智能生成整改意见。

将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合，还能实现拍照自动录入信息的效果，提高数据录入的效率。下面为你介绍不同场景下的使用方法。

工厂智能巡检

工厂巡检人员可以利用「智能表格」的AI「图片理解」功能大幅缩短巡检时间。AI能够检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规，确保每个安全检查到位。这样一来，巡检工作更加高效准确，能及时发现并解决潜在的安全隐患。

零售餐饮巡店

巡店人员可以借助「智能表格」的AI「图片理解」完成线上巡店。AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规，卫生情况是否达标。这种方式节省了巡店的时间和人力成本，让巡店工作更加便捷。

财务票据报销录入

财务人员可以将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合，实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间，或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等，大大提升了数据录入的效率，减少了人工录入的错误。

除了AI「图片理解」功能，智能表格的「自定义AI生成」功能也十分实用。如果你平时经常需要想选题、写文案，不妨试试这个功能。

它可以帮你批量生成内容选题和文案，给你更多灵感启发，比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你只需要给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等，它就能快速帮你生成上万条创意内容。

朋友圈文案生成

运营团队可以向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令，「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案，加速活动的宣传与落地。这样可以节省运营人员撰写文案的时间，让活动推广更加及时有效。

短视频脚本生成

营销团队可以通过「智能表格」自动生成抖音、视频号的短视频脚本，站在AI的肩膀上汲取灵感。有了AI的助力，短视频脚本的创作更加高效，能够更快地推出吸引人的视频内容。

小红书内容生成

品牌团队可以通过「智能表格」快速批量生成大量小红书笔记，快速落地内容铺开品牌口碑。这有助于品牌在小红书平台上迅速扩大影响力，吸引更多的潜在客户。

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