在企业的客户服务工作中,选择合适的工具和方式至关重要。企业微信的微信客服功能为企业提供了多种使用途径,能够满足不同企业的多样化需求。接下来,我们就详细介绍一下企业微信微信客服的使用方式。
三种使用方式
使用企业微信官方的原生能力
企业微信官方提供了简单的会话分配规则、『升级服务』等原生能力。企业无需进行开发,只需配置好接待人员,就能在企业微信里直接回复消息,操作简便,可直接上手使用。这种方式比较适合客服场景较为简单的企业,或者处于前期上手阶段的企业。比如一些小型的线下店铺,客户咨询的问题相对单一,使用企业微信的原生客服能力就能很好地应对。
开启API进行二次开发
对于客服场景复杂、且具备自己开发能力的企业来说,可以选择开启API,基于企业微信客户端进行二次开发。通过这种方式,企业能够自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,从而打造出符合自身需求的客服系统。例如大型电商企业,客户咨询量大且问题复杂,就可以通过二次开发实现更高效的客服服务。需要注意的是,接口文档可见:企业微信 - 微信客服API,这里的接口能力和独立使用微信客服时的接口是分开的两套,有所差异。
授权给企业微信第三方服务商
如果企业自身没有开发能力,但又需要比较完善的客服系统,那么可以将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,不过同时只能授权给一家,授权后也可取消授权。像一些传统制造企业,没有专业的技术开发团队,选择这种方式就能借助第三方的专业能力来提升客服水平。
哪些企业适合在企业微信客户端使用微信客服
企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。以下类型的企业比较适合:一是想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务的企业,这样可以方便管理和沟通;二是想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业。
快速上手使用建议
企业可结合自己的实际业务需求,从上述介绍的三种使用方式中选择适合自己的。但无论最终选择哪种方式,我们都建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。具体可以这样做:一是在全新的接入口,比如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服,让更多客户能够方便地咨询问题;二是先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复。如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用,积累经验后再全面推广。
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