「收发信规则」功能介绍

在日常办公中，邮件处理是一项重要工作。企业微信的收发信规则功能，能让邮件处理更高效。下面我们详细了解一下。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可由用户设定条件，根据不同条件实现自动处理邮件的功能。简单来说，就是用户可以根据自己的需求，为邮件设置一些规则，当新邮件到来时，系统会按照这些规则自动对邮件进行处理。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先，打开【企业微信】，点击【邮件】，再进入【邮件设置】，找到【规则】选项。点击上方“创建规则”，此时会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面，用户要根据自己的要求设置规则条件。比如，可以设置发件人、收件人、主题等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。例如，如果想把某个特定发件人的邮件都进行特殊处理，就在发件人条件中填入该发件人的邮箱地址。

设置好规则条件后，还要对符合条件的邮件添加执行的动作。执行动作有很多种，比如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。以移到个人文件夹为例，用户可以提前创建好不同的文件夹，如“重要客户邮件”“日常工作邮件”等，当邮件符合规则条件时，系统就会自动将其移到指定的文件夹中。

完成上述设置后，点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后，在新收到邮件时，系统就会按照设置好的收信规则，执行相应的功能。比如，如果设置了对某个特定主题的邮件自动回复，当收到该主题的邮件时，系统会自动发送预设的回复内容。

如果需要修改过滤器内容，只要选择需要修改规则并打开，修改完后保存即可。这样，用户可以根据实际情况随时调整收信规则。

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