商业广告的幕后制作,是非常庞大的协作项目。从创意、脚本,到拍摄、后期,有时候一条广告背后,有成百上千人的幕后团队。
但在深圳的一栋海边小楼里,有一个12人的广告创意公司:触典团队 (CHOCKYIDEA),他们常常能够在和知名公司的广告竞标中脱颖而出,并且与多个制作团队共同协作,做出让腾讯、vivo等大公司满意的作品,每年完成上千万金额的项目。
这个小小的团队,如何有这么强的凝聚力,迸发出如此大的能量呢?
创意不是凭空诞生的,在广告公司,互相之间的讨论与激发很重要,大家经常聚在一起对某个话题进行头脑风暴,俗称脑暴会。脑暴会的组织非常简单:大家一起聚在会议室讨论,有什么好的点子,就写在会议室的白板上。
每一个好创意都来之不易,脑暴三五次、改个十稿八稿都是常事,有时改到最后又会发现第一次讨论出来的可能才是最好的,所以讨论的内容,一定要有记录。
“不然我们经常就会陷入:当时我们怎么说的来着?之前明明有个点子特别不错啊!可是在座的所有人都回忆不起来,面面相觑。”
这两年经常居家办公,大家都不能坐在一起,会让脑暴会变得不方便。大家就开始想办法用线上的方式聊创意。一开始,在群里聊,大家也很热情,不过经常聊着聊就跑偏了,而且想在一堆表情包、其他话题中回看那些闪现的灵感,常常要“爬很久的楼”。
“一定要找到一种既能自由讨论,又方便记录、保存的方法”,触典团队的同学们尝试了市面上几乎所有的协作工具。最后,他们决定,把脑暴会搬到企业微信的在线文档里。
从接项目的第一天起,就建立起一个共享文档,关于整个项目的脑暴都会集中在这一个文档里。为什么这样选择?
因为市面上的聊天软件一般都不聚焦,像群里经常聊着聊着就聊别的去了;而专门的创意记录工具又很不方便讨论——如果想展开讨论、发个视频图片素材,又要回到群里。
而企业微信的在线文档让大家不论何时何地,有任何灵感都可以写在里面,想要讨论,还有评论区可以展开聊聊。如果有好的参考片,也可以上传到微盘,插入到文档里,汇集成素材库。
文档,还给了大家更多的表达自由。
以前在群里或会上讨论,经常要“赶趟”,如果大家聊一个话题的时候,当时感觉没想好,没及时把想法抛出来,一个话题过去就错过了。但当脑暴转移到了文档里,大家可以随手记下一个关键词、贴上一张图。
曾经让人印象深刻的腾讯招聘广告「简历就要马上投」,创意就源于一个喜欢emoji、爱做表情包的同学在文档里随手写下的:“投简历就要?上投!”
“创意点子是个神奇的东西,可能在你某次抛的砖里,可能在你不自信的草稿里就已经产生了。而在企业微信的在线文档里,大家可以没有负担地随时记录,大胆碰撞,不管你是思维过于跳跃,还是不太自信,又或是反应慢半拍的创意人,都能跟上。”触典的创始人阿丘和我们分享到。
有了好的创意只是第一步,后面还涉及到与广告的演员、导演、制片、摄影、后期等等外部团队协同,并且广告的拍摄经常需要出差或者异地协作,如何能让想法落地成为好的作品、如期交付,也很考验团队。
触典团队总共就12个人,几乎每个人都身兼多职,同时扑在不同的项目上。为了保证项目不乱套,以前办公室里有一块大白板,大家会在上面写上自己的工作内容、进度,每个项目进行到了哪个阶段,回头看一眼白板就能清清楚楚。
但大家经常在外出差,有时一个星期都不在公司,白板也就不能及时更新。再加上这两年受疫情影响,还时常需要居家办公,大家怎么才能身处各地,也能齐头并进呢?
这块白板也被触典的同学搬到了线上,在考察了市面上十几款项目协作工具后,触典团队沿用企业微信的在线表格,打造了一个「圆桌协同看板」。
大家的工作内容、进度都清楚记录在表格里,有需要帮忙解决的问题可以直接@相关同学,一起讨论解决。不论何时何地都能凝聚团队的智慧和力量。
“其实市面上类似的表格工具有很多,但我们经常需要和外部的制作团队合作,场记、通告等,不仅需要内部同事知道进度,也需要同步给外部合作团队,其他的工具需要大家都下载注册才能用起来,只有企业微信的在线表格,只要对方用微信,就能一起协作,太方便了。”
在这个没有KPI的团队里,这些清晰记录了大家工作内容的表格,也能让每个人在项目中的角色、贡献都一目了然,这无疑也是对每个人工作最直接的肯定了。
广告行业是典型的快节奏、高流动性。但是在触典团队,很多人都是从创立之初就加入团队,并且一直在这里贡献的。为什么大家会愿意一直跟随这个团队成长呢?
团队成员说:在这里,大家一起在做正确的事,累,并快乐着。
在触典的「协同看板」里,还有一栏「今日高光总结」。这里会记录下今天最棒的创意、最能为团队提效的小方法、甚至是最高能的冷笑话,每天的高光成员会因此获得一顿下午茶。
创始人阿丘把这称为「成年人的小红花」——谁说我们长大了,就不想要小红花了?
“广告创意,是很容易被忽视价值的工作。在多次修改中,甚至自己也不记得自己都产生过哪些火花。希望这些小火花,是被彼此看见的,付出是有价值的。只有这样子,大家才能一起同行、走得更远”
在此之前,有一个团队成员就因为通过自学的基础编程,用几行简单的代码,为大家创建了一些「群机器人」,而成为了当日高光成员。
「带薪喝水提示器」,每天上下午都会在群里提醒大家多喝热水;
「吃饭积极分子」,会在饭点准时出现,提醒大家下楼干饭;
「每日课间操」,每天下午三点都会让大家到走廊上动动脖子抖抖腿.....
在这个拥有健身房、榻榻米和乐器房的办公室里,总是会有愉悦的气氛和轻快的笑声。大家不仅是并肩作战的同事,更是能嬉戏打闹的朋友,团队的凝聚力似乎就是在这样的日常中,自然而然形成的。
"当每一个创意都不被错过,每一个项目都能高质量交付,每一点努力都能被看见,每一个人都感觉到自己被团队珍惜,那剩下的事,例如做出好作品,成为好公司,就会自然随之而来了。"这是触典创始人,阿丘和阿橙一直相信的。
小团队也可以是好团队,也可以是一直往前的团队。触典把企业微信里一个个常见的办公功能,用出自己的创新方式,玩出新的理念,成为工作中最趁手的好帮手。让小团队迸发出大能量,成为了一家有硬实力、好氛围,令人向往的公司。
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