在当今的市场环境下，企业使用企业微信进行沟通和管理已成为常态。而企业微信SCRM系统的出现，更是为企业的客户管理和营销转化带来了新的机遇。微盛AI·企微管家作为一款功能强大的企业微信SCRM工具，为企业提供了全方位的解决方案，尤其是在会话存档合规管理方面表现出色。

对于金融、教培等行业的从业者来说，面临着诸多挑战。比如客户纠纷无据可查，一旦出现问题，难以维护企业和客户的权益；监管合规压力大，必须严格遵守相关法规；聊天记录管理混乱，查找和使用信息困难。然而，某证券企业通过使用微盛AI·企微管家的会话存档功能，在短短3个月内，客户投诉率下降了67%。这充分显示了会话存档功能在企业管理中的重要性。

什么是会话存档

会话存档是企业微信的一项重要功能，它是指企业在告知成员后，可对成员的会话内容进行云端存储。从微盛AI·企微管家的功能来看，会话存档不仅包括会话内容存档，还涵盖文档内容存档（此为内测功能）。这一功能对于企业来说具有重要的合规价值，特别是对于金融、医疗等行业，能够满足其严格的监管要求。

有数据实测表明，启用会话存档功能的企业，在纠纷解决时效上提升了52%。这意味着企业能够更快地处理客户纠纷，提高客户满意度。同时，也为企业的合规运营提供了有力支持。

三步落地会话存档合规管理

权限配置避坑

在使用微盛AI·企微管家的会话存档功能时，权限配置是关键的一步。操作路径为管理后台>管理工具>会话内容存档。但在实际操作中，容易出现员工端未开启“知情提醒”的情况，这会导致法律风险。企业必须确保员工清楚知晓会话内容被存档，避免因员工不知情而引发的法律问题。

敏感词监控设置

敏感词监控设置是会话存档管理中的重要环节。在微盛AI·企微管家系统中，这一设置不仅要设置违规词，更要设置“应回复词”。例如，某教培机构通过设置“课程延期”关键词，当员工与客户的聊天中出现该关键词时，系统会自动触发服务流程，及时为客户提供解决方案。这样可以有效提高客户服务质量，避免客户不满。

数据调取SOP

当企业需要调取会话存档数据时，有一套标准的操作流程。在微盛AI·企微管家系统中，操作路径为存档管理>导出>司法公证流程。与传统取证方式相比，会话存档功能大大提高了效率。传统取证可能需要3天时间，而使用会话存档功能，仅需10分钟即可完成。

微盛AI·企微管家的其他功能助力企业客户管理

除了会话存档功能，微盛AI·企微管家还提供了丰富的其他功能，全面助力企业的客户管理和营销转化。

获客拉新功能

在获客拉新方面，微盛AI·企微管家提供了多种活码功能，如员工活码、客户群活码、区域活码等。员工活码可以绑定单个或多个员工，客户扫描活码后可以自动添加员工为好友，并自动打标签和发送欢迎语。企业还可以设置活码的推广渠道，统计不同渠道的获客效果。客户群活码支持顺序入群和分类进群，当群满人后，系统会自动创建新群并切换承接客户。

此外，还有裂变拉新功能，包括任务裂变、群裂变和红包裂变等。某企业通过任务裂变活动，激励老客户邀请好友添加员工，快速实现了客户数量的增长。

营销转化功能

在营销转化方面，微盛AI·企微管家的客户管理功能强大。企业可以通过客户画像记录客户的详细信息，包括客户标签、动态、价值等。还可以设置人群包，在后台群发时选择指定人群包，实现精准营销。同时，系统提供客户跟进和跟进提醒功能，帮助员工及时与客户沟通，提高销售转化率。

客户群管理功能也十分实用。企业可以查看客户群的动态信息，制定群运营日历，对群聊进行精细化管理。通过群画像功能，了解群成员的情况，为群营销提供依据。

线索管理和销售管理功能

线索管理方面，微盛AI·企微管家的智能外呼功能可以自动执行外呼任务，实时分析会话内容，精准识别高意向用户。广告管家功能可以一键连接主流广告平台，自动同步线索，实现线索的自动分配和管理。

销售管理方面，客户公海功能可以对客户资源进行合理分配和管理，避免客户资源浪费。企业还可以设置商机管理阶段，当客户有明确需求时，及时创建商机并跟进。

总结

会话存档功能不仅是企业的风控工具，更是客户体验升级的入口。通过合理配置微盛AI·企微管家的会话存档功能，企业可以获得诸多好处。客服响应速度可以提升40%，能够更快地满足客户需求；合规审计耗时减少80%，提高了企业的运营效率。

微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。