在当今的企业运营中,企业微信和SCRM的结合越来越受到重视。企业微信作为一款高效的沟通和协作工具,为企业内部和外部的交流提供了便利;而SCRM则专注于客户关系管理,帮助企业更好地了解和服务客户。微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴,在这方面有着出色的表现,能助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的增长,下面就来详细介绍其相关功能。

首先,企业可以通过微盛AI·企微管家了解热门问题,这对于完善知识库和提高客服效率非常重要。超级管理员借助该工具的热门问题功能,能够清晰了解客户咨询较多的问题。例如,某企业使用微盛AI·企微管家后,超级管理员发现客户经常询问产品的使用方法和售后服务相关问题,于是针对这些问题完善了知识库,让客户能更快速地获取所需信息。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。以一家电商企业为例,在促销活动期间,客户咨询最多的是优惠券的使用规则和发货时间,客服人员将这些问题和对应的回答添加到知识库后,机器人接待效率大大提高,能快速准确地回答客户的常见问题。不过需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。

在操作路径方面,微盛AI·企微管家提供了多种方式。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。这样方便不同场景下的企业人员进行操作,无论是在办公室使用电脑,还是外出使用手机,都能轻松查看和管理热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。比如,有两个以上客户询问“产品的保修期是多久”和“产品保修多长时间”,这两种问法就会被统计为相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这使得管理员能更详细地了解客户的问题情况,做出更合理的决策。

此外,微盛AI·企微管家还有热词管理功能。点击“添加热词”或“批量导入热词”,系统还预设了多个行业的热词模板,可直接使用。并且可以添加和管理热词分类,对于重要的热词还可一键设置为敏感词预警。例如,一家金融企业可以将“利率调整”“风险评估”等重要热词设置为敏感词预警,当客服与客户交流中出现这些热词时,能及时关注和处理。

在客户管理方面,企业微信与SCRM的结合能让企业更好地了解客户需求。微盛AI·企微管家通过对客户咨询问题的统计和分析,能帮助企业发现客户的潜在需求。比如,通过分析客户对不同产品的咨询情况,企业可以调整产品的推广策略,加大对热门产品的宣传力度,同时改进不受欢迎产品的功能和服务。

对于企业内部的协作,企业微信为员工之间的沟通提供了便利。微盛AI·企微管家则进一步优化了这种协作。在处理客户问题时,客服人员可以快速与技术人员、销售人员等进行沟通,共同解决客户的难题。例如,当客户遇到产品技术问题时,客服人员可以通过企业微信快速联系技术人员,技术人员及时给出解决方案,再由客服人员反馈给客户,提高了问题解决的效率。

微盛AI·企微管家还能帮助企业进行客户关系的维护。通过定期推送客户感兴趣的内容,如产品更新信息、优惠活动等,增强客户对企业的粘性。以一家美容企业为例,通过微盛AI·企微管家向客户推送新的美容项目和优惠套餐,吸引了更多客户再次消费。

在数据安全方面,微盛AI·企微管家也有保障。企业的客户信息和咨询记录都能得到妥善保存和管理,防止信息泄露。同时,系统的权限设置也很灵活,企业可以根据员工的职责和级别,设置不同的访问权限,确保重要信息的安全。

在实际应用中,越来越多的企业选择微盛AI·企微管家。一家餐饮企业在使用后,客户满意度明显提高。通过及时解决客户的咨询问题,优化服务流程,吸引了更多新客户,同时老客户的忠诚度也得到了提升。

总之,企业微信与SCRM的结合是企业发展的必然趋势。微盛AI·企微管家作为一款优秀的工具,在客户管理、知识库完善、客服效率提升等方面都有着出色的表现。它能帮助企业更好地服务客户,实现企业的增长目标。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。