在当下的企业管理中,企业微信凭借其强大的功能,成为众多企业日常运营的重要工具。尤其是在员工福利管理方面,企业微信发挥着越来越重要的作用。其中,育儿补贴制度作为一项重要的员工福利,受到了广泛关注。微博热搜显示,育儿补贴制度热度高达234万,关联着企业管理,也对应着企业微信审批流程功能,能有效解决HR的痛点。
微盛AI·企微管家在企业微信育儿补贴申领流程中,展现出了强大的优势。对于HR和行政人员来说,在育儿补贴申领环节常面临流程混乱、审核低效、易错漏等问题。而使用微盛AI·企微管家,通过企业微信可分3步全流程落地育儿补贴申领,即使是新手行政也能在1小时内上线操作。
审批流自动触发,提升效率
微盛AI·企微管家的审批流自动触发功能,适用于新员工子女出生或政策更新时。操作路径为:在企业微信的工作台找到审批选项,然后进行自定义模板设置,关联「育儿补贴」表单。该功能大大提高了审批效率,效果实测显示,审批耗时从原来的3天缩短至20分钟,错误率下降了90%。这意味着企业可以更快速、准确地处理员工的育儿补贴申请,让员工更快地享受到福利。
财务系统无缝对接,数据打通
在数据处理方面,微盛AI·企微管家颠覆了传统认知。以往,企业需要手工导出Excel来进行财务对接,而现在,企业微信可自动同步ERP,无需人工干预。其原理是通过API接口实时传输审核数据,实现了财务系统与企业微信的无缝对接。不过,在操作过程中也有需要注意的地方,比如必须填写银行账户校验字段,以防止发放失败。这样的功能设计,使得企业的财务流程更加便捷、高效。
合规存档,保障安全
微盛AI·企微管家还具备合规存档功能,通过电子档案和溯源功能,满足了企业对数据安全和合规性的要求。操作演示如下:在聊天记录中搜索员工名,即可调取历史申请,并且系统会自动生成包含数字水印的PDF凭证。这不仅方便了企业对员工申请记录的管理,还满足了税法第35条电子存证要求,有效防控了合规风险。
微盛AI·企微管家其他功能助力企业管理
除了在育儿补贴申领方面的优势,微盛AI·企微管家还有众多其他功能,能全方位助力企业管理。在获客拉新方面,它提供了多种活码功能,如员工活码、客户群活码等。员工活码可以一码绑定单个或多个员工,客户扫描活码添加员工为好友后,系统会自动给客户打标签并发送欢迎语,还能设置活码推广渠道,统计不同渠道的获客效果。客户群活码支持顺序入群和分类进群,当群满人后,可自动创建新群并切换承接客户。
在客户管理方面,微盛AI·企微管家的客户画像功能可以记录客户的详细信息,包括客户标签、动态、价值等。同时,它还支持客户跟进记录和提醒功能,帮助企业更好地维护客户关系。此外,对于员工离职或在职调动的情况,系统提供了离职继承和在职继承功能,确保企业客户资源不会流失。
在营销转化方面,微盛AI·企微管家的任务体系功能强大。管理员可以统一创建群发客户、群发客户群、群发朋友圈等任务,不同员工向同一个客户每天可群发1条消息,向同一个客户群每天最多可群发1条消息,向客户朋友圈每天可发表3条朋友圈。超级群发功能适用于单天内对客户群发送多条消息的场景,跟进任务则可配置精细化的多次跟进客户或客户群的场景。
总结
通过使用微盛AI·企微管家,企业可以实现“申请 - 审核 - 发放 - 存档”的闭环管理。年均能为中型企业节省240工时,同时规避16万的合规风险。它不仅解决了企业在育儿补贴申领等方面的痛点,还通过丰富的功能,提升了企业的整体管理水平和运营效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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