在暴雨季，【政府/企业客服】常常会遭遇突发暴雨后政策咨询暴增的难题。就像之前北京发布非必要不外出的通知时，大量市民咨询相关政策，让客服应接不暇。不过别担心，企业微信有3步可以解决信息同步难题，而且重点的【自动回复设置】，即使是新手也能立即上手。根据企业微信官方《2025政务数字化报告》显示，自动回复功能使用率不足40%，这说明还有很大的功能挖掘价值。下面就来详细介绍这3个步骤。

STEP 1：政策公告一键同步

适用场景主要是在民生政策发布的时候。比如暴雨季可能会发布一些防汛、安全出行等政策。通过微盛AI·企微管家，我们可以利用企业微信的功能来实现政策公告的一键同步。操作路径很简单，在客户群中找到群发助手，然后创建政策SOP任务。

以某政务中心为例，在使用了这个功能后，节省了80%的人工咨询量。原本工作人员需要一个个回复市民的咨询，工作量极大，而且信息还可能同步不及时。现在通过SOP任务，政策公告可以快速准确地发送到各个客户群，让市民第一时间了解到最新政策，大大提高了工作效率。

STEP 2：紧急事件自动分流

很多人可能认为人工接待就等于高效服务，其实这是一种错误的认知。在暴雨季，咨询量暴增，如果仅靠人工接待，很容易出现回复不及时、混乱等问题。而企业微信的「关键词回复」+「客服优先级」功能可以很好地解决这个问题。

微盛AI·企微管家支持设置关键词回复。比如当市民咨询“暴雨天出行安全”时，系统可以自动回复相关的安全提示和政策信息。同时，还可以根据问题的紧急程度设置客服优先级。比如一些涉及生命安全的紧急咨询，会优先分配给经验丰富的客服人员处理。这样可以确保紧急事件得到及时处理，提高服务质量。

STEP 3：灾后关怀精准触达

在暴雨过后，对客户进行关怀是很重要的。微盛AI·企微管家可以帮助企业实现灾后关怀的精准触达。某保险公司的数据显示，在使用了相关功能后，客户满意度从72%提升到了95%。

在进行灾后关怀时，我们可以利用微盛AI·企微管家的筛选功能。它支持更多的筛选条件，比如可以选择客户添加时间、所在群聊、客户性别、客户年龄等多种筛选条件。如果客户带有相关的标签，还可以将其排除在外，不会作为群发的目标。另外，还可以根据客户备注名关键词和描述关键词来筛选需要群发的目标。

具体操作时，填写任务名称，点击「发送范围」，可以选择「全部客户」或「按条件筛选」，再填写发送内容与素材后，点击「立即发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务。这样就可以精准地将灾后关怀信息发送给客户，提高客户的满意度。

总结来说，通过这3步可以构建全天候应急服务体系。在暴雨季等特殊时期，善用企业微信和微盛AI·企微管家这些工具，比单纯增加人力更重要。利用好工具的功能，不仅可以提高工作效率，还能提升客户满意度，为企业和政府机构的客户沟通提供有力的支持。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。