在企业使用企业微信进行客户沟通和管理的过程中,SCRM发挥着重要作用。其中,了解客户咨询较多的问题并完善知识库,是提升客户服务效率和质量的关键。微盛AI·企微管家就提供了这样便捷的功能,帮助企业更好地管理客户咨询信息。
超级管理员在企业的客户服务管理中扮演着重要角色。通过微盛AI·企微管家的热门问题功能,他们可以清晰地了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库非常有帮助。比如,企业在销售某种产品时,客户经常会问到产品的使用方法、售后服务等问题,管理员通过查看热门问题,就能将这些高频问题整理出来,补充到知识库中。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询同一个问题时,也可以借助微盛AI·企微管家快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做的好处是能够提高机器人接待效率。因为机器人可以根据知识库中的内容,快速准确地回答客户的问题。不过需要注意的是,这里只能查看一周内的记录。
要查看热门问题,有两种操作路径。在管理后台,路径是【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业可以根据自身的使用习惯和实际情况选择合适的操作方式。
微盛AI·企微管家的系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这就保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作的权限。他们可以选择将这些问法添加到已有问答中,也可以添加到新的问答里。比如,当客户的问法和知识库中已有的问题意思相近,但表述不同时,管理员就可以将这个新问法添加到已有问答中,让知识库更加完善。
当点击进入问法详情时,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这使得管理员能够更全面地了解客户的咨询情况,更好地管理知识库。
在实际应用中,企业可以充分利用微盛AI·企微管家的这个功能,不断优化自己的客户服务。通过及时更新知识库,让机器人能够更好地回答客户的问题,减少人工客服的工作量,提高客户服务的效率和质量。同时,也能让企业更好地了解客户的需求,为产品的改进和优化提供依据。
总之,企业微信和SCRM的结合,再加上微盛AI·企微管家的热门问题功能,为企业的客户服务管理提供了有力的支持。企业可以通过合理利用这些工具和功能,提升自身的竞争力,更好地满足客户的需求。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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