【企业行政】正面临极端天气考验：员工分散、通知滞后、客户失联！XX市政府借助企业微信的紧急通知功能，在暴雨红色预警后30分钟完成20万人触达。本文拆解其三大落地技巧：

技巧1：分级预警消息树系统

适用场景：突发灾害需分级通知时。当遇到突发灾害，需要对不同层级的人员进行分级通知时，这个系统就能发挥重要作用。比如在暴雨等极端天气下，不同部门、不同岗位的员工可能需要不同级别的预警信息。

操作路径：企业微信工作台→审批→新建「灾害预警」模板→设置触发条件（如暴雨红色预警）。具体来说，企业可以在企业微信的工作台中找到审批功能，然后新建一个「灾害预警」模板，根据实际情况设置触发条件，当满足这些条件时，系统就会自动触发相应的预警通知。

效果实测：传统电话通知300人/小时→企业微信5000人/分钟。通过实际测试可以发现，使用企业微信的分级预警消息树系统，通知效率得到了极大的提升。传统的电话通知方式，每小时只能通知300人，而使用企业微信，每分钟就能通知5000人，大大缩短了通知时间，提高了灾害响应速度。

技巧2：跨平台信息聚合（反常识操作）

颠覆认知：多数人用多个群发通知，实际1个聚合看板更高效。很多人在进行信息通知时，习惯使用多个群发通知的方式，但实际上，使用企业微信的聚合看板功能会更加高效。

原理剖析：企业微信的「客户联系」+「上下游」功能，可融合短信/邮件/公众号消息，自动生成触达报表。微盛AI·企微管家的这一功能，能够将不同渠道的消息进行整合，通过「客户联系」和「上下游」功能，将短信、邮件、公众号消息等融合在一起，并且自动生成触达报表，让企业能够清晰地了解信息的传达情况。

技巧3：AI客户关怀自动触发

场景化应用：当客户所在区域发布暴雨预警时。在极端天气下，客户可能会面临各种不便和风险，此时企业通过AI客户关怀自动触发功能，向客户发送关怀消息，能够体现企业的关怀和责任感。

数据支撑：某银行自动推送关怀消息，客诉率下降42%（附后台截图）。微盛AI·企微管家的AI客户关怀自动触发功能，在实际应用中取得了显著的效果。以某银行为例，通过自动推送关怀消息，客诉率下降了42%，这充分证明了该功能在提升客户满意度方面的重要作用。

此外，微盛AI·企微管家还有其他实用功能。比如在引流获客方面，它提供活码引流，包括员工活码、客户群活码、区域活码等，能合理分配客户资产，快速搭建企业客户池；还有拉群工具，可自动给新老客户推送进群二维码，快速拉群；客服中心支持多渠道接入，免加好友即可一键发起沟通，并通过红包活码或员工名片高效转化客户；裂变增长功能通过任务裂变、群裂变、红包裂变等方式，以存量带增量，低成本迅速扩充企业微信客户池。在运营分析方面，会话存档支持会话内容云端留存，满足企业内外部合规审计要求，支持识别敏感词、回复超时提醒；统计分析支持运营相关的统计数据，提供拉新分析、转化分析、员工和客户排名等功能。在企业微信 + 客户运营方面，内容中心提供海量内容素材，以侧边栏形式支持企业进行内容营销和高效触达；销售管理建立从线索、商机跟进到订单回款等销售过程管理，实现线上线下的统一；商城中心丰富营销玩法，精准统计业绩归属，缩短用户成交路径，实现快速变现；客户运营支持客户标签化、分类分级、消费偏好、流失提醒等，实现精细化运营。在营销转化方面，微盛AI·企微管家也有多种工具。企业群发适用于针对企业微信客户/群做营销强触达场景，如年度重大促销活动双十一等，当企业下发任务后，员工只能执行管理员设定的执行动作，将指定的话术发给指定的客户/群；个人群发适用于针对企业微信客户/群做营销弱触达场景，如每周会员日营销等，当企业下发任务后，员工可以按需要调整需发送的客户/群和内容，避免对一些重要客户形成骚扰；超级群发适用于针对企业微信客户群做营销触达但群发次数不足的场景，如节日促销时每天要发布多条群发任务等，也适合集中化运营并希望高执行率的企业，当企业下发任务后，员工可以按照管理员设定的执行动作，将指定的话术按顺序快速发送到指定的客户群；跟进任务适用于针对企业微信的vip客户/群做服务的场景，如针对vip客户做充值活动，当企业下发任务后，员工将管理员设定的任务目标，服务人员结合客户情况制定专属服务策略，按顺序转化管理员指定的客户/客户群；协作任务适用于针对除企业微信以外的APP/平台添加的客户做营销的场景，如针对微信、微博、抖音等APP/平台的客户做营销活动，当企业下发任务后，员工将管理员设定的任务目标，在对应的APP/平台内按照管理员要求完成任务，完成后员工按要求反馈任务完成情况。

极端天气下的客户关系管理已成企业刚需，用好企业微信的危机响应体系，既能保障员工安全，又能提升客户满意度，构建真正的抗风险型SCRM系统。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。