企业管理者常会面临咨询量暴增的难题。就像育儿补贴政策一出来,大量客户咨询就涌进企业,传统的响应方式根本应付不来。要想解决这个咨询难题,用好企业微信自动化、SCRM系统来优化客户响应很关键。下面介绍3个企业微信的高效技巧,涵盖自动化分流、AI预处理、跨部门协同,新手也能轻松上手。

智能分流 - 告别手动分配

在咨询高峰时段或者营销活动期间,咨询量会突然增大。这时候,手动分配咨询就会导致效率低下,响应速度变慢。而企业微信的智能分流功能就能很好地解决这个问题。

微盛AI·企微管家提供了便捷的咨询分流设置方法。操作路径是:打开企业微信工作台,找到客户联系,点击自动化,设置关键词触发规则。比如设置“补贴”这个关键词,当客户咨询中出现“补贴”时,系统就会自动把咨询转到客服组。

有教培机构使用了微盛AI·企微管家的这个功能后,效果显著。原本咨询响应需要4小时,现在缩短到了15分钟,人力成本降低了60%。这说明智能分流能大大提高咨询响应效率,节省人力成本。

AI预诊断 - 秒回常见问题

以往人工回复重复问题,不仅效率低,还容易出错。而现在,借助AI技术,就能实现自动生成合规话术,快速回复常见问题。

微盛AI·企微管家的AI客户服务功能,通过接入开源AI Agent(如Coze),对接企业微信API,自动学习历史会话,生成标准回复模板。这样,当客户咨询常见问题时,系统就能快速给出准确回复。

有保险企业使用了微盛AI·企微管家的这个功能,处理保单咨询从原本的较长时间缩短到30秒,准确率达到92%,每月释放人力200工时。这充分体现了AI预诊断功能在提高客户服务效率和质量方面的优势。

跨部门作战室 - 危机响应提速

在舆情爆发时,企业各部门之间的协作往往会变得混乱,导致处理问题的速度变慢,客户满意度下降。企业微信的跨部门作战室功能可以解决这个问题。

微盛AI·企微管家可以帮助企业创建“危机响应”群,关联相关文档和审批流,设置关键词预警。比如设置“投诉”这个关键词,当群里出现“投诉”相关内容时,系统会自动@负责人,及时处理问题。

有零售企业使用了微盛AI·企微管家的这个功能后,处理谣言危机的时间从48小时缩短到3小时,客户满意度提高了35%。这表明跨部门作战室能有效提升企业应对危机的能力,提高客户满意度。

现在企业要想生存和发展,必须重视客户服务。企业微信和AI结合,能让客户服务从成本中心变成增长引擎。微盛AI·企微管家的这些功能,能帮助企业更好地应对客户咨询,提高客户服务效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。