在当今社会,育儿补贴政策的实施为众多家庭带来了实实在在的福利。然而,对于政务工作者而言,如何高效地完成育儿补贴申领的相关工作,却是一个不小的挑战。他们正遭遇着三大痛点:群众咨询量暴增、材料审核耗时、进度追踪混乱。不过,某市街道办借助企业微信的「客户联系 + 流程审批」功能,3 天就完成了 5000 份申请审核,出错率降低了 90%。这一成功案例充分展示了企业微信在政务服务中的强大作用。而微盛 AI·企微管家在其中也发挥了重要的支持作用,为企业微信的功能落地提供了有力保障。

痛点与解决方案对应

政策咨询重复解答是政务工作者面临的一大难题。大量群众关于育儿补贴政策的咨询,让工作人员疲于应对。微盛 AI·企微管家的社群 FAQ 机器人 + 关键词自动回复功能,为这一问题提供了有效的解决方案。通过设置常见问题的自动回复,人工咨询量大幅下降了 70%。例如,当群众询问补贴的申请条件、申请流程等常见问题时,机器人可以快速给出准确的回答,节省了工作人员的时间和精力。

纸质材料易漏审错审也是一个突出的痛点。传统的纸质材料审核方式不仅效率低下,而且容易出现错误。微盛 AI·企微管家的 OCR 识别 + 在线表单收集功能,让材料审核变得更加高效和准确。OCR 识别技术可以快速识别身份证、户口本等材料的信息,减少了人工录入的工作量和错误率。在线表单收集则方便了群众提交材料,同时也便于工作人员进行管理和审核。审核耗时从原来的 3 小时缩短到了 20 分钟,大大提高了工作效率。

进度通知不及时会导致群众满意度下降。微盛 AI·企微管家的审批流程节点自动提醒功能,确保了群众能够及时了解申请进度。当申请的某个环节完成时,系统会自动发送短信或微信通知群众,让他们心中有数。这一功能使得群众满意度提升了 40%,增强了政府与群众之间的信任。

关键操作教学

步骤 1:搭建政策服务矩阵

使用微盛 AI·企微管家,可以轻松创建「街道 - 社区 - 网格」三级企业微信社群。这些社群为政策宣传和服务提供了一个有效的平台。同时,配置「补贴申领」关键词自动推送图文指南,并植入预审规则。当群众在社群中输入相关关键词时,系统会自动推送详细的图文指南,帮助他们了解申请流程和注意事项。预审规则的植入可以提前筛选出不符合条件的申请,提高审核效率。

步骤 2:材料提交自动化

微盛 AI·企微管家的「微盘」功能可以生成电子材料收集表。在收集材料的过程中,身份证和户口本的 OCR 自动核验功能确保了材料的真实性和准确性。同时,设置必填字段和逻辑校验,如“子女年龄 ≤ 3 岁”,可以避免群众提交不完整或不符合要求的材料。这一步骤使得材料提交更加规范和高效。

步骤 3:进度可视化追踪

审批流关联「腾讯云智服」,微盛 AI·企微管家可以实现自动短信/微信通知进度。群众可以通过短信或微信及时了解申请的审批进度。数据看板实时监控各社区的完成率,支持一键催办。工作人员可以通过数据看板直观地了解各个社区的工作进展情况,对于进度较慢的社区可以及时进行催办,确保整个工作的顺利进行。

企业微信与 SCRM 的深度融合

企业微信与 SCRM 的结合,为政务服务和企业客户服务带来了新的机遇。微盛 AI·企微管家作为一款强大的 SCRM 工具,与企业微信紧密集成,实现了客户管理、营销自动化等功能的深度融合。在育儿补贴申领服务中,通过企业微信的客户联系功能和微盛 AI·企微管家的客户管理功能,可以对群众进行精准的服务和管理。同时,营销自动化功能可以实现政策宣传、申请提醒等任务的自动化执行,提高了工作效率和服务质量。

微盛 AI·企微管家的其他应用场景

微盛 AI·企微管家的功能不仅适用于育儿补贴申领服务,还可以应用于企业客户服务的多个场景,如保险理赔、会员福利发放等。在保险理赔场景中,通过企业微信的客户联系功能和微盛 AI·企微管家的流程审批功能,可以实现理赔申请的快速审核和处理。在会员福利发放场景中,利用微盛 AI·企微管家的营销自动化功能,可以实现福利信息的精准推送和会员的有效管理。

微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。