销售和客服团队每日都会面临客户咨询堆积的问题,超200+未读消息是常有的事,很多关键商机就在等待中悄悄流失。为解决这一问题,我们实测了企业微信AI自动化方案,分3步将平均响应耗时从4小时缩短到30分钟,重点解决消息漏回痛点,新手也能快速上手,立即见效。
技巧一:智能优先级排序 - 让VIP客户永不沉底
在海量消息中,很容易遗漏高价值客户的咨询。比如,一个重要客户发来合作意向咨询,但由于消息太多被淹没,等发现时,客户可能已经选择了其他合作伙伴。
使用微盛AI·企微管家的智能优先级排序功能,可轻松解决这一问题。操作路径为:客户标签 > AI筛选规则 > 置顶提醒设置。通过客户标签设置,企业能对不同价值的客户进行区分;AI筛选规则会根据客户的活跃度、消费金额等因素,自动筛选出VIP客户;置顶提醒设置则让VIP客户的消息始终显示在最上方,不会被其他消息淹没。
使用该功能后,效果显著。VIP客户响应率从63%提升到了98%。这意味着更多高价值客户的需求能得到及时响应,增加了合作的机会。
技巧二:自动话术库 - 1键发送专业解决方案
以往,很多人习惯手动打字回复客户咨询,但这种方式效率低下。微盛AI·企微管家的自动话术库功能则提供了更好的解决方案。拒绝手动打字,用预设模板智能匹配场景。
其原理是企业微信NLP引擎自动识别咨询类型。当客户发送咨询消息时,NLP引擎会快速分析消息内容,然后从预设的话术库中匹配出最合适的回复模板。
以常见问题处理为例,使用手动打字回复,平均需要15分钟;而使用自动话术库功能后,处理时间缩短到了90秒。比如,客户咨询产品的使用方法,系统会自动识别问题类型,然后从话术库中调出详细的使用说明并发送给客户,大大提高了处理效率。
技巧三:预测式响应 - AI预判客户下一问
这是一个90%用户未启用的β功能。微盛AI·企微管家的预测式响应功能,能让企业提前了解客户的需求,从而更高效地进行沟通。
落地步骤为:开通AI实验室 > 启用对话预测 > 校准应答库。开通AI实验室后,企业可以开启对话预测功能;启用该功能后,系统会根据客户的历史对话记录和行为数据,预测客户接下来可能会问的问题;校准应答库则确保系统提供的回答更加准确和专业。
使用该功能后,对话轮次减少了50%,成交周期缩短了40%。例如,在销售过程中,系统提前预测到客户会询问产品的价格和优惠活动,销售人员可以提前准备好相关信息,直接向客户介绍,从而减少了沟通的时间和环节,加快了成交的速度。
复盘三大AI功能组合拳价值
综合使用上述三大AI功能,能为企业带来显著的效益。按20人团队计算,每年可节省680+工时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
客户满意度也得到了大幅提升,提升了45个百分点。及时的响应和专业的解答,让客户感受到了企业的用心和服务质量,从而增加了对企业的信任和好感。
此外,微盛AI·企微管家还提供了企业微信AI功能开通直达路径图示,方便企业快速开通和使用这些功能。
除了上述提到的AI功能,微盛AI·企微管家还具备分销功能。开启分销功能后,能帮助企业搭建分销渠道,实现裂变式销量增长。微信用户可以成为分销推广员,推广商城中心的商品,成单后可以获得佣金并提现。
商城中心分销功能支持一键分销,自动分账,操作简便。它支持商品多渠道独立管理,库存、订单即时同步。结合SCRM多种工具,能实现丰富多样的营销玩法。员工可生成专属推广二维码和链接,充分利用微信、社群等进行多渠道推广。同时,它还提供完善的分销数据看板,管理员可以对分销全流程进行实时监控。
开启分销功能前,需开通本应用商城中心功能,并确认「我的企业 - 功能设置 - 商城中心」功能已开启。首次开启分销功能后,需要点击「前往配置」为微信支付商户号开通「商家转账到零钱」功能;具体设置请参考微信支付商户号开通「商家转账到零钱」操作指引。管理员可在PC后台「我的企业 - 功能设置 - 商城中心 - 分销」开启或关闭分销功能。需要企业在微信支付商户号开通「商家转账到零钱」后,并在「商城中心 - 支付配置」正确配置APIv3支付密钥,才能使用分销功能并给推广员发放佣金,否则推广员无法操作提现;具体设置请参考微信支付配置操作指引。在PC端,管理员点击「商城中心 - 分销管理 - 分销配置」,点击「开始使用」,即可开启分销功能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复