行政/HR正在遭遇:调休排班混乱、员工迟到投诉、跨部门协作低效。某车企借助企业微信AI日程功能,调休排班效率提升90%。本文拆解3个高阶技巧,帮助企业更好地利用企业微信和SCRM提升管理效率。
AI智能同步节假日
适用场景:企业排班/值班表制定。使用微盛AI·企微管家,行政人员在制定排班表时可轻松应对节假日安排。具体操作路径为:企业微信 > 日程 > 智能日历 > 同步国家法定假日。以往手动排班需3小时,使用该功能后,AI自动生成仅需5分钟。从对比截图中可以清晰看到效率的显著提升。
跨部门协作雷达(反常识操作)
多数人习惯用群聊协调工作,但实际上「日程共享」更高效。微盛AI·企微管家依托企业微信组织架构同步和权限分级,实现了强大的跨部门协作功能。具体表现如下:
- 部门视图:能直观查看全员空闲时段,方便安排会议和工作任务。
- 冲突预警:自动标红时间撞车情况,避免会议冲突和工作安排的混乱。
- 一键预约:可直接插入他人日程,提高沟通和协作效率。
客户会议智能缓冲
适用场景:销售跟进客户忘记预留准备时间。微盛AI·企微管家的客户会议智能缓冲功能,为销售工作提供了便利。操作路径为:日程创建 > 高级设置 > 开启「前后缓冲15分钟」。使用该功能后,客户会议准备充分率从62%提升到89%。
微盛AI·企微管家还具备丰富的SCRM功能。在获客拉新方面,其活码功能多样,包括员工活码、客户群活码、区域活码等。员工活码可一码绑单个员工或多个员工,客户扫码添加员工为好友时,自动打标签及发送欢迎语,还能统计不同渠道获客效果。在客户管理方面,能记录客户信息,如客户标签、客户动态等,支持对客户填写跟进记录和添加提醒内容及时间。在营销转化方面,提供了丰富的内容中心功能,如推荐海报、企业海报、专属贺卡等,方便员工进行营销推广。
当AI能力注入企业微信,行政管理效率发生质变。上述3大技巧能为企业年省200+工时,企业可立即开启智能办公时代。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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