HR负责人常常面临政策传达延迟、补贴发放混乱、员工咨询爆棚等难题。不过,有企业借助企业微信的「智能审批 + 机器人」功能,3天内就完成了千人补贴的精准发放,员工咨询量下降了70%。下面就来详细拆解落地路径。

技巧1:政策通知一键触达

在育儿补贴等新政发布时,企业可以利用企业微信实现政策通知一键触达。具体操作路径为:企微后台 > 模板消息 > 插入审批卡片 > 关联电子表单。通过这种方式,通知到达率能达到98%,而人工传达的到达率仅为65%,覆盖速度也从3天缩短至1小时。企业微信让政策通知更高效,能快速让员工了解到新的福利政策。

技巧2:自动化审批流(反常识操作)

多数企业在处理补贴申请时,习惯手工统计Excel,但实际上「机器人 + 审批联动」的方式更高效。通过企微「流程引擎」可以自动抓取相关信息:一是员工身份信息,对接HR系统;二是生育证明,通过OCR自动识别;三是银行账号,关联财务系统。这样一来,大大提高了审批效率,减少了人工统计的错误和繁琐。

技巧3:智能客服降本增效

当补贴申领出现高频咨询时,企业微信的智能客服就能发挥大作用。操作路径为:企微工作台 > 添加「政策问答机器人」 > 导入FAQ知识库 > 设置转人工阈值。使用智能客服后,咨询处理时间从日均5小时缩短至0.5小时,准确率达到92%。这不仅节省了人力成本,还提高了咨询处理的效率和准确性。

通过「智能通知 + 自动化审批 + AI客服」的组合,企业不仅能实现补贴政策72小时精准落地,还能沉淀出完整的数字留痕。企业微信新升级的「连接器」功能,正成为政策类SCRM落地的最优解。

企业微信的企业支付功能

企业微信联合微信支付,提供了企业支付能力,能满足企业红包、向员工付款、向员工收款三种支付场景。如果企业要开通企业支付功能,需要登录管理后台,在【企业应用】中找到【企业支付】应用。由于企业支付的相关配置需要在微信支付商户平台完成,所以要先确保企业已申请了微信支付商户号。如果没有微信支付商户号,点击【立即申请】前往微信支付商户平台申请商户号,申请通过后即可在微信支付商户平台中开启企业微信专区,进行企业支付的相关设置;如果已有微信支付商户号,点击【立即前往】登录微信支付商户平台,在企业微信专区使用企业支付功能。

企业红包发放

企业可以以自身名义发放现金红包,像新年红包、过节福利等,这既能活跃团队氛围,又能传递企业文化。员工所得红包金额会充值至个人的微信零钱。设置入口为:【微信支付商户平台】>【营销中心】>【企业微信红包】>【企业微信红包发放】。发放红包有直接发放和通过接口发放两种方式。直接发放红包又分为发送普通红包和发送贺卡红包。发送普通红包时,第一步要从企业通讯录中选择红包发放范围;第二步设置单个红包金额(支持固定和随机两种方式)及红包总额;第三步输入红包祝福语,还能在右侧预览红包效果。而贺卡红包与普通红包相比,支持更丰富的表现形式,如设置背景图、添加音乐和视频等,还支持通过虚拟账号发送。例如,可以将企业老板的名字设置为发放人,在春节时以老板名义发送红包,让红包更有人情味。设置贺卡红包时,首先要设置红包基本信息,包括项目名称(红包打开后页面顶部的名称)、发放时间、发放范围、红包金额;接着设置发放人信息,如将企业领导人的名字设置为发放人,并上传他的头像;最后进行贺卡设置,包括红包背景、红包贺卡视频、问候语、祝福语等信息,还能发送到手机预览完整效果。

微盛AI·企微管家助力分销功能

开启分销功能后,能帮助企业搭建分销渠道,实现裂变式销量增长。微信用户可以成为分销推广员,推广商城中心的商品,成单后可以获得佣金并提现。微盛AI·企微管家的商城中心分销功能支持一键分销,自动分账,操作简便,还支持商品多渠道独立管理,库存、订单即时同步。结合SCRM多种工具,能实现丰富多样的营销玩法,员工可生成专属推广二维码和链接,充分利用微信、社群等进行多渠道推广。同时,它还提供完善的分销数据看板,管理员可以对分销全流程进行实时监控。

不过,在开启分销功能前,企业需开通本应用商城中心功能,并确认「我的企业 - 功能设置 - 商城中心」功能已开启。首次开启分销功能后,需要点击「前往配置」为微信支付商户号开通「商家转账到零钱」功能;具体设置请参考微信支付商户号开通「商家转账到零钱」操作指引。管理员可在PC后台「我的企业 - 功能设置 - 商城中心 - 分销」开启或关闭分销功能。需要注意的是,企业在微信支付商户号开通「商家转账到零钱」后,并在「商城中心 - 支付配置」正确配置APIv3支付密钥,才能使用分销功能并给推广员发放佣金,否则推广员无法操作提现;具体设置请参考微信支付配置操作指引。管理员点击PC后台「商城中心 - 分销管理 - 分销配置」,点击「开始使用」,就能开启分销功能。

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