企业管理者常常面临客户信息碎片化、跟进效率低、转化率下滑等难题。而领先企业借助企业微信AI工作流,客户转化率能提升40%。接下来,我们就手把手拆解通过AI工作流和企业微信打造智能客户管理体系的落地路径。

企业在客户管理方面存在一些核心痛点。首先,客户信息分散在多个平台,比如不同的社交软件、电商平台等,这使得企业很难全面、及时地掌握客户的完整信息。其次,人工跟进客户耗时且容易遗漏重要信息。销售或客服人员需要手动记录客户沟通情况、跟进进度等,工作量大且容易出错。最后,数据分析依赖Excel手动处理,不仅效率低下,而且很难做到实时更新和深入分析,无法及时为企业决策提供有力支持。

针对这些痛点,我们可以通过以下三个步骤来解决。

Step1:企业微信客户标签自动化

在企业微信中实现客户标签自动化,能够帮助企业更精准地管理客户。通过设置不同的标签规则,系统可以自动为客户打上相应的标签。例如,根据客户的购买频率、购买金额、关注产品类型等信息进行分类。这样,企业在进行营销活动、客户跟进时,就可以根据标签快速筛选出目标客户群体,提高营销效果和跟进效率。具体的配置路径可以参考企业微信的官方文档,也可以在系统中找到相关的设置入口进行操作。

Step2:AI工作流搭建

借助AI工作流,企业可以实现业务流程的自动化和优化。现在有很多现成的AI工作流模板可供直接复用,企业只需要根据自身的业务需求进行适当的调整即可。比如,在客户咨询环节,可以设置自动回复流程,根据客户的问题自动推送相关的解决方案;在订单处理环节,可以实现订单的自动分配、跟进和提醒等功能。通过AI工作流,不仅可以提高工作效率,还能减少人为错误,提升客户体验。

Step3:数据看板实时监控

企业可以利用企业微信搭建实时更新的数据看板,支持柱状图、折线图、数字卡等多种图表类型。从v4.1.32版本开始,仪表盘还新增了「词云图」,适用于统计客户反馈、商品评论、招聘面试评价等场景。通过不同大小的字体来表示词汇出现的频率,直观展示关键词在文本中的相对重要性。字段类型为文本时才支持生成词云图,并且支持过滤词汇,可过滤常用词或添加自定义词汇。数据看板可以应用于项目管理的任务进展看板、经营分析的可视化报表等场景,让企业能够实时关注业务动向,快速获取洞察,节省每日2小时报表时间。

下面来看两个实际的标杆案例。某教育机构通过使用企业微信AI工作流,线索转化周期从15天缩短到了8天。该机构利用企业微信的客户标签自动化功能,对潜在客户进行精准分类,然后通过AI工作流自动推送个性化的课程信息和学习资料,提高了客户的转化率。同时,通过数据看板实时监控线索的跟进情况和转化效果,及时调整营销策略。

一家零售企业借助企业微信和AI工作流,复购率提升了25%。该企业通过企业微信收集客户的购买行为数据,利用AI工作流进行数据分析和挖掘,为客户提供个性化的推荐和优惠活动。同时,通过数据看板实时监控销售数据和客户反馈,及时调整商品库存和营销策略。

此外,微盛AI·企微管家的广告管家功能也能为企业客户管理提供很大帮助。广告管家可以帮助企业将公域广告流量自动归集转入线索池,结合渠道转化分析,不断优化投放效果。它可以一键连接微信、百度、抖音、快手、头条等主流广告平台,无需人工导入线索,自动同步广告平台线索。线索可接入线索智能清洗和自动分配,实现高效管理。还能获取不同广告平台落地页表单留资信息,并自动标记渠道来源,方便追踪广告线索情况。同时,支持全面洞察客户浏览广告、留资等行为轨迹,自动同步至客户跟进中,让跟进更高效。使用前,企业需开通广告平台广告主账号,管理员点击「客户管理 - 广告管家」,查看功能介绍后点击「开始使用」即可。

通过AI工作流和企业微信的组合,企业不仅可以实现客户管理的升级,还能释放团队30%的人力,让员工有更多时间聚焦于高价值的服务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。