【零售业运营总监】正遭遇:客户咨询漏回复40%、群发打开率<5%、离职带走客户资源!某连锁品牌借助企业微信的AI辅助应答功能,2周内咨询响应率从62%飙至98%,本文拆解3个落地技巧。
如今,企业在客户管理方面面临诸多挑战,传统的客服模式效率低、成本高,已难以满足企业发展需求。企业微信作为一款强大的客户管理工具,其中的一些功能可以有效解决这些问题。下面就为大家详细介绍3个实用技巧。
技巧一:客户标签自动化管理
适用场景:多渠道客户导入时自动打标签。在企业运营中,客户来源渠道多样,如线上广告、线下活动等。如果能在客户导入时自动为其打上标签,将大大提高客户管理效率。
操作路径:企微后台「客户联系」→「配置」→「标签规则」→ 设置来源渠道+消费行为联动。以微盛AI·企微管家为例,它可以根据客户的来源渠道、消费金额、购买频率等信息,自动为客户打上相应的标签。
效果实测:某美妆品牌使用该功能后,标签准确率从57%提升至92%,推送转化率提升3倍。通过对客户进行精准分类,企业可以针对不同类型的客户制定个性化的营销策略,提高营销效果。
技巧二:离职继承无缝衔接
颠覆认知:传统交接需3天人工转移,实际造成35%客户流失。在员工离职时,客户资源的交接是一个关键问题。传统的人工交接方式不仅效率低,还容易导致客户流失。
原理剖析:企微「客户继承」功能支持历史记录全迁移(含聊天记录/标签)。微盛AI·企微管家在这方面表现出色,它可以将离职员工的客户资源无缝转移到新员工名下,同时保留客户的历史聊天记录和标签信息。
案例对比:教育机构使用后客户流失率从28%降至6%。通过使用该功能,企业可以确保客户资源的稳定,避免因员工离职而造成的客户流失。
技巧三:AI辅助应答策略
反常识操作:人工客服优先处理复杂问题,简单咨询由AI分流。在传统的客服模式中,人工客服需要处理所有的客户咨询,效率低下。而采用AI辅助应答策略,让AI先处理简单的咨询问题,将复杂问题留给人工客服,可以大大提高客服效率。
配置演示:
1. 知识库搭建:导入产品手册+历史咨询记录。微盛AI·企微管家可以帮助企业快速搭建知识库,将产品手册、常见问题解答等信息导入其中。2. 话术模板:设置场景化应答关键词(如“退货政策”“库存查询”)。根据不同的场景,设置相应的应答关键词和话术模板,让AI能够准确地回答客户的问题。3. 人机协作:AI无法回答时自动转人工+同步对话历史。当AI遇到无法回答的问题时,会自动将问题转交给人工客服,并同步对话历史,让人工客服能够快速了解客户的需求。
数据验证:某3C品牌客服成本降40%,响应速度<15秒。通过使用AI辅助应答策略,企业可以降低客服成本,提高客户响应速度,提升客户满意度。
此外,企业微信还有许多其他实用的功能。例如,在数据同步方面,包括AD组织架构同步,以及Exchange邮箱、日历数据同步。企业可以按照自己的需求选择同步。在营销工具方面,微盛AI·企微管家的H5红包改版,能吸引更多客户参与活动。在客户管理方面,可以删除流失客户,提高客户管理的精准度。在会话存档方面,有回复超时白名单设置、会话记录侧边栏入口及权限优化等功能,方便企业对会话进行管理。在门店管理方面,新增门店活码,区域活码支持创建多个,方便企业进行门店推广。在在职继承方面,支持分配客户群,确保客户资源的稳定。
在员工统计方面,微盛AI·企微管家还新增了多个统计指标,如客户总数、流失客户数、存量客户留存率、群客户总数、存量群客户留存率和新增群客户留存率等,让企业能够更好地了解客户情况。同时,还有待办支持快速完成待办、线索手机号码支持重复导入、标准化营销支持后台创建SOP任务、客户群运营日历新增超级群发待办且支持群员工执行、内容中心支持公众号文章快速导入、会话存档超时回复支持导出等功能,为企业的运营管理提供了便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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