财税政策频出,小微企业主深陷【政策咨询轰炸】+【客户管理混乱】双重困境!某代账公司借助企业微信,将人均服务效率提升3倍。本文将拆解其落地路径,重点标注【易错点】,新手也能快速复制。企业微信客户管理在当下小微企业的运营中变得尤为重要,而微盛AI·企微管家在其中发挥了关键作用。

集中咨询归口管理:解决客户咨询渠道分散难题

政策发布后,客户咨询渠道分散是常见的问题,比如通过微信、电话、邮件等多种方式咨询。这使得企业难以集中管理客户咨询,容易出现信息遗漏或者回复不及时的情况。微盛AI·企微管家提供了有效的解决方案。

首先,可以创建「政策速递」服务号自动推送新规。这样,企业可以及时将最新的财税政策推送给客户,让客户第一时间了解相关信息。同时,设置关键词自动回复,例如输入“育儿补贴”就能触发模板回复,快速解答客户的常见问题。

关键动作是进行客户标签分类,按照行业、规模、政策关注点等对客户进行分类。通过微盛AI·企微管家的客户画像功能,可以详细记录客户信息,包括客户标签、客户动态、客户价值等。这有助于企业更好地了解客户需求,提供更精准的服务。例如,对于关注育儿补贴政策的小微企业主,可以重点推送相关的政策解读和申请流程。

客户分层精准触达:避免无效群发,提升转化率

很多企业认为群发消息是一种高效的营销方式,但实际上并非如此。群发往往会导致大量的无效推送,不仅浪费了企业的时间和精力,还可能引起客户的反感。微盛AI·企微管家强调需要按【纳税等级】+【行业特性】对客户进行分层。

操作路径是在企业微信后台,通过客户标签创建自动化分组规则。微盛AI·企微管家提供了强大的标签体系功能,包括企业标签、客户群标签、自动标签等。企业可以根据客户的不同特征和行为,为客户打上相应的标签,然后根据标签进行分层管理。

某企业通过这种方式,减少了70%的无效推送,转化率提升了45%。这充分证明了客户分层精准触达的有效性。例如,对于纳税等级较高的企业,可以提供更个性化的税务筹划方案;对于特定行业的企业,可以推送与该行业相关的政策和市场动态。

服务SOP标准化:高效处理高频咨询问题

在小微企业客户管理中,会遇到很多高频咨询问题,比如“补贴申领流程”等。微盛AI·企微管家可以帮助企业实现服务SOP标准化。

创建「服务话术库」,支持一键发送图文指南。企业可以将常见问题的解答整理成图文并茂的指南,存储在话术库中。当客户咨询相关问题时,员工可以一键发送对应的指南,快速解决客户的问题。

同时,利用「预约回访」功能避免客户遗漏。通过微盛AI·企微管家的跟进提醒功能,员工可以为客户添加提醒内容和提醒时间,确保不会遗漏任何一个客户。例如,对于咨询补贴申领流程的客户,可以预约回访,了解客户的申请进度,并提供必要的帮助。

微盛AI·企微管家助力企业全方位客户管理

微盛AI·企微管家不仅在客户咨询管理和分层触达方面表现出色,在其他方面也为企业提供了全面的支持。在获客拉新方面,它提供了多种活码功能,如员工活码、客户群活码、区域活码等。员工活码可以一码绑单个员工或多个员工,客户扫描活码添加员工为好友时,自动给客户打标签及发送欢迎语,还可设置活码推广渠道,统计不同渠道获客效果。

在客户群管理方面,微盛AI·企微管家可以查看客户群的客户动态信息,如客户入群数、轨迹素材访问情况、活动参与、商城数据等。还能对群聊制定运营事件,群主可根据预设好的SOP完成群发任务,在运营日历全面掌握群的运营事件。

在营销服务方面,它提供了丰富的功能,如抽奖、社群答题、社群打卡等。抽奖活动可以扩大活动覆盖面,适用于线上拉新促活,线下门店引流等场景。社群答题和打卡活动可以提升社群活跃度,增强客户粘性。

结论:企业微信与微盛AI·企微管家结合,成为小微企业客户管理中枢

小微企业SCRM中,通过政策咨询场景切入,企业微信已成为小微企业客户管理的“中枢神经”。而微盛AI·企微管家则进一步增强了企业微信的功能,为企业提供了更全面、更高效的客户管理解决方案。抓住政策热点期搭建服务框架,可实现客户沉淀与业务增长的螺旋上升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。