电商和金融从业者常常面临客服响应慢、人力成本高、重复咨询多这三大难题。以某跨境电商业绩排名前十的品牌为例,它借助企业微信AI客服功能,在短短3个月内,将首次响应速度从45分钟大幅压缩至90秒,咨询转化率也提升了25%。接下来,我们就详细拆解其落地路径。

痛点诊断与解决方案选择

传统客服瓶颈

传统客服存在明显的瓶颈。响应延迟是一大问题,客户咨询后不能及时得到回复,容易导致客户流失。人力成本方面,需要大量的客服人员来应对咨询,增加了企业的运营成本。而且,由于缺乏标准化,不同客服人员的服务质量参差不齐,影响客户体验。

企业微信智能客服核心优势

企业微信智能客服具有显著的优势。它可以无缝集成CRM数据,让客服人员快速了解客户信息,提供更精准的服务。其知识库能够自动学习更新,保证客服人员获取到最新、最准确的信息。并且,实现了人机协作无缝切换,在需要人工介入时能及时转接,提高服务效率。

三步搭建AI服务中台

基础搭建

搭建AI服务中台的第一步是基础搭建。路径为:工作台→客户联系→自动化→新建智能客服。关键动作是上传产品手册、服务协议以及历史QA等资料。这些资料将成为智能客服的知识基础,帮助它更好地回答客户的问题。

场景化训练

场景化训练是非常重要的一步。这里有一个反常识的操作,即重点训练“无法回答”场景而非标准问题。例如,当用户问“为什么比淘宝贵”时,智能客服可以自动推送品质对比视频,让客户更直观地了解产品优势。微盛AI·企微管家在这方面表现出色,它能根据不同的场景进行针对性训练,提高智能客服的应对能力。

人机协作机制

人机协作机制是保障服务质量的关键。技巧是设置敏感词自动转人工,像“投诉”“律师函”等。通过这样的设置,人工介入率下降了68%,专员可以专注于高价值咨询。微盛AI·企微管家提供了完善的人机协作功能,确保在合适的时候人工客服能够及时介入。

效果优化与数据闭环

监控看板

为了持续优化服务效果,需要借助监控看板。它可以实时显示响应时长、解决率以及客户情绪值等数据。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现问题并采取措施进行改进。

迭代机制

建立迭代机制也很重要。每周分析未解决案例,根据分析结果更新知识库。某美妆品牌借助会话分析,发现防晒咨询激增,提前备货,避免了缺货情况的发生。微盛AI·企微管家可以帮助企业高效地进行数据统计和分析,为知识库的更新提供有力支持。

标准化营销任务SOP助力企业发展

除了智能客服,微盛AI·企微管家还提供了标准化营销任务SOP功能。标准化营销任务是企业营销活动自动化和标准化流程的效率工具。管理员或负责人可配置活动推广、客户拉新、客户转化等营销任务,到点自动生成任务并提醒员工执行任务,还能实时查看员工执行情况及活动数据。

它提供了10种「营销任务模板」,涵盖获客拉新、营销转化和员工例行任务三大模块。这些模板可用于对新客或新群的激活、节假日/热点事件的推广营销以及商城商品上新的秒杀活动等。管理员或负责人配置好营销任务规则后,系统会根据配置好的条件自动给员工推送消息,提醒员工完成任务。针对未完成任务的员工,管理员或负责人可一键批量提醒员工完成,但每条任务每天仅能提醒员工1次。而且,仅支持管理员/负责人在移动端创建标准化营销任务SOP。

结论

AI客服并非要替代人工,而是通过企业微信实现服务能效的大幅提升。当智能客服能够处理80%的常规咨询时,团队就可以将更多的精力聚焦在高价值客户关系建设上,这正是SCRM的核心价值所在。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。