千万企业在遭遇突发危机时,最担心的就是客户失联、订单流失、服务瘫痪。但有一家连锁品牌,借助企业微信的强大功能,在暴雨灾害期间客户留存率反而提升了18%。接下来,我们就来拆解其核心操作路径。

防灾级客户备份机制

很多企业存在这样的痛点,客户资料分散在员工个人微信里,一旦员工离职或者遇到突发情况,企业就可能面临客户流失的风险。这就需要企业微信的「客户继承」和云端备份功能。

操作起来并不复杂,管理员在后台进入客户联系板块,开启离职继承和云端同步。通过微盛AI·企微管家的标准化营销任务SOP功能,能更好地实现客户资料的有序管理。该功能是企业营销活动自动化和标准化流程的效率工具,管理员可配置客户拉新等任务,到点自动生成任务并提醒员工执行,还能实时查看员工执行情况及活动数据。

经过实际测试,使用这种防灾级客户备份机制后,客户流失率从32%降到了5%。同时,这也符合企业微信客户留存和SCRM灾备方案的需求,避免了因客户资料分散而带来的风险,为企业在危机时刻提供了有力的保障。

智能应急通知系统(含反常识操作)

很多人认为群发消息就是高效触达客户的方式,其实并非如此。企业微信的智能应急通知系统有更有效的方法。

首先是用「标签分组」优先触达VIP客户。在客户详情页进行打标签操作,然后按地域、消费等级等进行分组。现在企业微信客户标签组上限从100组提升到了500组,满足了大型企业分级管理需求,能更精准地对客户进行分类。

其次是消息模板和AI语音双通道推送。微盛AI·企微管家提供的消息模板,审核时长从原来的24小时缩短至2小时内,能更快速地将消息推送给客户。结合AI语音推送,实测打开率提升了3倍。比如某教培机构在灾后通过这种方式进行课程调整通知,打开率达到了87%。

在这个过程中,运用了客户标签管理的方法,实现了企业微信应急通知的高效性,提升了客户触达效率,也是企业微信暴雨应对策略的重要体现。

服务中断期的客户维系

有些企业在服务中断期会群发促销信息,结果引发了客户反感。正确的做法应该是提供场景化服务和可视化进度。

在自动回复中嵌入「应急服务入口」,方便客户在遇到问题时能及时得到帮助。同时,在订单详情页自动更新物流或服务恢复预估时间,让客户了解最新情况。

某生鲜企业采用了这些方法后,客诉率下降了41%。微盛AI·企微管家的标准化营销任务SOP中的营销转化模板,可用于在这种特殊时期对客户进行维系,比如针对节假日或热点事件的推广营销,让客户感受到企业的关怀。

企业微信的客户资产沉淀和自动化触达能力,在灾难级危机下的客户关系管理中发挥着重要作用。它已经成为SCRM灾备体系的底层基建,通过预设机制来对抗危机。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。