在日常办公中,企业微信已成为很多公司的重要工具。它不仅能提升沟通效率,还具备多种实用功能,像灾害应急通知、政策类客户服务、AI客服集成等。接下来,我们就详细了解企业微信在不同场景下的应用。
先看看企业微信在防灾应急方面的表现。行政或HR部门在遭遇突发灾害时,群发消息总漏人是个常见问题。北京某街道就遇到过这种情况,以往传统短信通知率不超过65%,比如在某次北京暴雨中,灾害通知漏发、反馈统计难的问题十分突出。但后来他们用了企业微信的应急通知功能,30分钟就能触达98%的人员。
企业微信在应急通知上有两个实用技巧。一是分级预警机器人,适用于突发灾害或政策变更时。操作路径是在工作台点击审批,新建「紧急通知」模板,再绑定分级群组。效果很明显,手工通知每小时只能通知200人,而机器人每分钟就能通知5000人。二是AI话术库自动应答,这里有个反常识操作,不要手动编辑话术,用AI生成多方言版本。它的原理是对接ChatGPT,能自动生成带位置导航的避险指南。
北京街道办的防汛通知实战案例很有代表性。用企业微信之前,防汛通知阅读率是71%,使用后提升到了94%。关键动作就是消息已读统计和对未读人员进行二次触达。通过这些操作,企业微信能让灾害应急通知更高效、准确。
除了防灾应急,企业微信在政策类客户服务场景也能发挥作用。以育儿补贴申领为例,很多人不清楚具体流程。企业可以利用企业微信搭建政策类客户服务平台,员工通过平台及时为客户解答问题,提供详细的申领指导。这样能提升客户满意度,也有助于企业树立良好形象。
在技术方面,企业微信与AI的结合带来了新的体验。字节开源AI Agent核心三件套引发了技术圈的热议,企业微信也能集成AI客服。比如企业可以将AI客服集成到企业微信中,让客户在咨询问题时能快速得到准确回复。对接ChatGPT等AI工具,还能实现智能问答、自动生成解决方案等功能,大大提升客户服务效率。
移动端智能体研究是行业趋势,企业微信也在移动办公效能优化上不断努力。员工可以在手机上随时随地处理工作,如审批流程、查看文件等。企业微信的移动办公功能让工作不受时间和地点限制,提高了工作效率。
安全问题一直是企业关注的重点。微软SharePoint遭黑客入侵事件给企业敲响了警钟。企业微信有完善的安全防护机制,能保障企业信息安全。它采用了多种加密技术,对数据传输和存储进行加密处理,防止信息泄露。同时,企业微信还提供了权限管理功能,企业可以根据员工的职位和职责,设置不同的访问权限,确保信息安全。
在车企客户管理方面,SCRM发挥着重要作用。随着车企学习特斯拉和华为进行行业转型,SCRM在车企客户管理的实践越来越多。企业可以利用企业微信和SCRM系统,对客户进行精细化管理。比如记录客户的购车需求、偏好等信息,员工可以根据这些信息为客户提供个性化的服务和推荐。这样能提高客户的忠诚度,促进销售增长。
再来说说企业微信的分销功能,这个功能来自微盛AI·企微管家。开启分销功能后,能帮助企业搭建分销渠道,实现裂变式销量增长。微信用户可以成为分销推广员,推广商城中心的商品,成单后可以获得佣金并提现。
商城中心分销功能有很多优点。它支持一键分销,自动分账,操作简便。还能支持商品多渠道独立管理,库存、订单即时同步。结合SCRM多种工具,能实现丰富多样的营销玩法。员工可生成专属推广二维码和链接,充分利用微信、社群等进行多渠道推广。同时,它提供完善的分销数据看板,管理员可以对分销全流程进行实时监控。
不过,使用分销功能也有一些规则。开启分销功能前,需开通本应用商城中心功能,并确认「我的企业 - 功能设置 - 商城中心」功能已开启。首次开启分销功能后,需要点击「前往配置」为微信支付商户号开通「商家转账到零钱」功能。管理员可在PC后台「我的企业 - 功能设置 - 商城中心 - 分销」开启或关闭分销功能。企业在微信支付商户号开通「商家转账到零钱」后,并在「商城中心 - 支付配置」正确配置APIv3支付密钥,才能使用分销功能并给推广员发放佣金,否则推广员无法操作提现。
在PC端使用分销功能时,管理员点击PC后台「商城中心 - 分销管理 - 分销配置」,点击「开始使用」,就能开启分销功能。通过微盛AI·企微管家的分销功能,企业可以更好地拓展销售渠道,增加销量。
企业微信在不同场景下都有出色的表现。无论是防灾应急、政策类客户服务,还是技术集成、安全防护、客户管理和分销功能,都能为企业提供有力支持。合理利用企业微信和SCRM系统,能让企业的工作更高效、管理更精细。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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