企业在使用企业微信管理员工信息时,常常会在“通讯录查看权限设置”上遇到难题——不知道在哪设置、设置步骤混乱、设置结果不符合预期?本文将拆解全流程操作,标注关键设置环节,即使是新手也能快速上手!
功能价值
明确通讯录查看权限设置是企业信息安全管理的核心功能,确保员工只能查看其工作所需的通讯录信息,避免因信息泄露导致的潜在风险。
操作教学
- 登录管理后台:用管理员账号登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame)。
- 进入通讯录管理:在左侧导航栏中找到“通讯录管理”,点击进入。
- 设置查看权限:在通讯录管理页面,点击“权限管理”,选择“通讯录查看权限”。在这里,可以根据企业的组织架构和需求,设置不同部门、不同员工的通讯录查看权限。例如,可以设置某些部门只能查看本部门的通讯录,而某些员工可以查看全量通讯录。
- 保存设置:设置完成后,点击“保存”按钮,使设置生效。
易错点提醒
管理员需确保账号处于正常登录状态(未被限制);设置权限时,要仔细核对每个部门和员工的权限设置,避免因设置错误导致信息泄露;若设置失败,检查是否因网络问题或权限冲突导致。
企业微信通讯录查看权限设置功能通过简化流程和明确的设置选项,既保障了操作便捷性,又提升了信息安全性。掌握全流程操作后,企业可以更好地管理员工信息,避免“信息泄露”等风险。
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