新入职的行政/HR小伙伴常问:“企业微信怎么添加管理员?通讯录查看权限怎么设置?怎么连接微信?新员工如何注册登录?”本文将拆解这些操作的核心步骤,覆盖“添加 - 分配 - 连接 - 注册登录”全流程,帮你10分钟上手,告别反复咨询客服!

企业微信管理员设置

功能价值

设置管理员可降低企业主操作负担、分权限管理更安全、适配多部门协作需求。

操作教学

步骤1:登录企业微信管理后台→“管理工具”→“成员与权限”→“管理员”;

步骤2:点击“添加管理员”,选择成员并勾选权限(如“通讯录管理”“应用管理”);

步骤3:确认管理员数量(最多50人)及权限范围,保存并通知成员。

易错点:超量添加会被系统拦截;未勾选“消息通知”权限,管理员收不到审批提醒。

应用场景

小微型企业:1名主管理员 + 1名备用管理员,覆盖基础管理;

中大型企业:按部门分配管理员(如销售部管客户联系、人事部管考勤),避免权限交叉。

企业微信通讯录查看权限配置

功能价值

合理配置通讯录查看权限,能保障企业信息安全,防止敏感信息泄露。

操作教学

步骤1:登录企业微信管理后台,找到“通讯录管理”选项;

步骤2:在通讯录管理中,选择“权限设置”;

步骤3:根据企业需求,设置不同成员或部门的通讯录查看权限,如是否可查看全部成员信息、部分成员信息等;

步骤4:设置完成后,保存设置。

易错点:设置权限时要明确各成员或部门的职责,避免权限设置过于宽松或严格。

应用场景

对于有保密需求的部门,可限制其通讯录查看权限,仅能查看本部门成员信息;对于需要跨部门协作的项目组,可适当放宽权限。

企业微信连接微信操作步骤

功能价值

企业微信连接微信,可实现跨平台协作,方便企业与客户、合作伙伴沟通交流。

操作教学

步骤1:打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”;

步骤2:在通讯录中,找到“外部联系人”选项;

步骤3:点击“添加外部联系人”,选择“从微信好友中添加”;

步骤4:按照提示,授权企业微信访问微信通讯录,选择要添加的微信好友;

步骤5:发送添加请求,等待对方通过。

易错点:添加时要确保对方已开启企业微信的外部联系人权限,否则添加请求将无法发送。

应用场景

企业销售人员可通过连接微信,与客户保持密切沟通;客服人员可及时回复客户咨询。

新员工企业微信注册与登录指引

功能价值

帮助新员工快速融入企业,使用企业微信进行沟通协作。

操作教学

注册步骤:

步骤1:新员工下载企业微信APP;

步骤2:打开APP,选择“注册”;

步骤3:输入手机号码,获取验证码并填写;

步骤4:设置登录密码,完成注册。

登录步骤:

步骤1:打开企业微信APP;

步骤2:输入注册时的手机号码和密码,点击“登录”;

步骤3:若开启了短信验证码登录,也可选择获取验证码登录。

易错点:注册时要确保手机号码准确,否则可能无法收到验证码;登录密码要妥善保管。

应用场景

新员工入职后,可快速注册登录企业微信,加入企业群组,接收工作安排。

企业微信的各项操作是组织高效运营的基础,通过清晰的权限分配、合理的连接设置和便捷的注册登录流程,既能保障数据安全,又能提升协作效率。按本文步骤操作,新手也能快速掌握,建议收藏备用!

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