【行政/IT管理员】突遇极端天气无法到岗？本文分3步解决远程协作痛点，重点标注权限配置易错点，新手也能5分钟上手：

在暴雨等极端天气下，员工不得不居家办公。这时，企业微信的智能协作功能就显得尤为重要。而智能机器人在这种突发场景中，能发挥核心作用。

智能机器人在突发场景中的核心作用

自动考勤

在暴雨居家办公期间，员工无法到公司进行传统的考勤打卡。企业微信的智能机器人可以实现自动考勤功能。管理员提前设置好考勤规则，如上班时间、下班时间等。员工在规定时间内登录企业微信，智能机器人就能自动记录考勤信息。这样既避免了员工因无法到岗而产生的考勤异常问题，也减轻了行政人员的工作负担。例如，员工小李在暴雨天居家办公，他在上班时间登录企业微信，智能机器人自动记录了他的考勤，避免了考勤异常的麻烦。

跨部门通知

遇到极端天气，企业可能需要及时向各个部门传达重要信息，如调整工作安排、发布安全提醒等。智能机器人可以快速、准确地将这些通知发送到相关部门的员工手中。管理员只需在企业微信中设置好通知内容和接收部门，智能机器人就能自动将通知推送给员工。比如，公司要通知各部门因暴雨暂停部分项目，管理员通过智能机器人将通知发送给相关部门，确保信息及时传达。

操作教学

智能表格实时同步教学

在跨部门协作过程中，经常需要共享和更新表格数据。企业微信的智能表格功能可以实现实时同步。首先，打开企业微信，在聊天窗口中点击“+”号，选择“表格”。创建或选择需要共享的表格，设置好共享权限，确保相关人员可以访问和编辑表格。当有人员对表格进行修改时，其他人员可以实时看到更新内容。例如，在跨部门项目中，各部门成员可以在智能表格中实时更新项目进度，方便大家及时了解项目情况。

直播会议美颜/降噪配置指南

在暴雨居家办公期间，直播会议成为了重要的沟通方式。为了提高会议效果，企业微信提供了美颜和降噪功能。要开启美颜功能，在进入直播会议前，点击“更多”按钮，选择“美颜”，根据自己的需求调整美颜程度。开启降噪功能，同样在进入会议前，点击“更多”按钮，选择“降噪”，系统会自动对声音进行处理，减少外界噪音的干扰。比如，员工小张在居家办公时，通过开启美颜和降噪功能，在直播会议中展现出良好的形象和清晰的声音。

场景延伸

结合AI客服自动回复客户咨询

暴雨天气可能会影响企业的客户服务。企业微信的AI客服功能可以在这种情况下发挥作用。管理员可以提前设置好常见问题的回复内容，当客户咨询相关问题时，AI客服会自动回复。这样可以及时解决客户的问题，提高客户满意度。例如，客户咨询产品发货时间，AI客服根据预设内容自动回复，减少了客户的等待时间。

暴雨场景下的紧急联络预案

企业应制定暴雨场景下的紧急联络预案。在企业微信中，可以创建专门的紧急联络群，将相关人员加入群中。当遇到紧急情况时，管理员可以通过群消息及时通知相关人员。同时，设置好不同级别的紧急情况对应的通知方式，如电话通知、短信通知等。例如，当暴雨导致公司部分区域积水严重时，管理员通过紧急联络群通知相关人员采取应急措施。

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