企业微信中82%用户未发现的实用功能,能让【跨部门协作】耗时从4小时缩短到15分钟!实测第2项技巧,每年能省320+工时。
暴雨应急响应系统
适用场景:当突发灾害,如暴雨来袭,企业需要全员快速响应时,这个系统就能发挥巨大作用。
操作路径:首先打开企业微信的工作台,找到紧急通知功能。接着设置分级预案,根据不同的灾害级别和影响范围,制定相应的应对措施。最后关联智能机器人,让它在紧急情况下能够自动发送通知。
效果实测:使用这个系统前,通知触达率只有68%,很多员工可能无法及时收到通知;响应时间也需要45分钟,导致应对灾害的效率较低。而使用后,通知触达率提升到了99%,几乎所有员工都能及时收到通知;响应时间也从45分钟缩短到了8分钟,大大提高了应急响应速度。
AI表格自动化周报
颠覆认知:以往,手动整理数据制作周报是一项繁琐且耗时的工作,需要花费大量的时间和精力。而现在,企业微信的机器人可以自动抓取数据并生成报告,彻底改变了这种工作方式。
原理剖析:企业微信通过API对接业务系统,将各个业务系统中的数据进行整合。同时,利用智能表格公式,对数据进行自动聚合和分析,最终生成可视化的周报。这样,不仅节省了时间,还提高了数据的准确性和报告的质量。
会议纪要智能转存
适用场景:在线上会议结束后,需要快速分发会议纪要时,这个功能就非常实用。
操作路径:在会议开始时,开启录音转写功能。会议结束后,企业微信的AI会自动提炼重点内容,并将其自动存入关联文档。
效果实测:在没有使用这个功能之前,整理会议纪要需要90分钟,而且还容易出现遗漏和错误。使用后,纪要整理时间从90分钟缩短到了12分钟,大大提高了工作效率。
通过深度挖掘企业微信的智能化功能,企业可构建抗风险协作体系,在特殊时期保持200%运作效率,将重复性工作耗时压缩85%以上。
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