北京/河北暴雨致多地居家办公!在这种情况下,企业微信能助力团队实现高效远程协作。本文将手把手教学3步建立无缝协作流程,还会给出企业微信打卡失败的修复方案,重点解决文件传输卡顿、考勤异常等痛点,新手也能快速上手。

紧急联络通道搭建

在暴雨居家办公时,及时的信息沟通至关重要。首先要创建灾害应急群组,这个群组最好包含@全员功能。这样在有紧急通知时,可以确保每一位成员都能收到消息。同时,开启消息「强提醒」模式,避免大家漏看通知。比如,添加「天气预警机器人」,它可以自动推送天气相关信息,让团队成员提前做好应对准备。

云端协作实操

智能表格能实时更新任务进度。团队成员可以在表格中记录自己的工作进展,方便其他成员了解整体情况。微文档则可以用于协同编辑应急预案。大家可以在文档中共同探讨、制定应对暴雨等灾害情况下的工作预案。不过,在使用企业微信进行文件传输时,要注意文件传输大小限制。如果遇到文件过大无法传输的情况,可以将文件进行分割,或者使用云盘等其他方式进行存储和共享。

考勤异常处理

暴雨天气可能会导致GPS定位失败,这时就需要掌握手动签到技巧。员工可以在企业微信中找到手动签到的入口,按照提示进行操作。如果需要外勤打卡,可以通过审批流快速申请。管理员在后台也可以进行数据修正,如果发现员工的考勤数据有误,可以及时进行调整。

企业微信打卡失败的3种修复方案

在居家办公场景下,企业微信打卡失败的情况时有发生。第一种修复方案是检查网络连接。打卡需要稳定的网络支持,如果网络不稳定,可能会导致打卡失败。可以尝试切换网络,比如从Wi-Fi切换到移动数据,或者反之。第二种方案是检查企业微信版本。如果版本过低,可能会存在一些兼容性问题,导致打卡失败。可以在应用商店中检查是否有企业微信的更新版本,如果有,及时进行更新。第三种方案是联系管理员。如果以上两种方法都无法解决问题,可能是企业微信后台设置或者其他方面出现了问题,这时可以联系企业的管理员,让他们协助解决。

通过「应急群组+智能表格+灵活考勤」组合拳,能有效提升暴雨期间团队的工作效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。