当下企业在客户服务方面常面临不少挑战,比如响应不及时、客户留存难等问题。有不少企业借助企业微信的强大功能,有效提升了客户服务水平,实现了客户满意度的大幅提升。下面就来深入剖析企业微信是如何做到的。

企业在客户服务中存在诸多痛点。在客户咨询环节,消息往往分散在各个渠道,企业客服人员难以集中处理,导致回复不及时,影响客户体验。售后服务流程也较为繁琐,从问题反馈、记录到解决,中间环节多,容易出现信息传递不畅的情况,延长解决问题的时间。而且,由于缺乏对客户的精准了解,很难制定针对性的服务策略,客户留存率不高。

企业微信有很多功能可以解决这些痛点。企业微信智能机器人能实现自动回复,对于常见问题,机器人可以快速给出答案,节省客服人员的时间,提高响应速度。客户标签功能则能对客户进行精准管理,根据客户的购买记录、偏好等信息,为客户打上不同的标签,方便企业针对不同类型的客户提供个性化服务。

企业在使用企业微信过程中有一些关键动作。设置智能客服快捷回复,将常见问题的答案提前设置好,客服人员在回复时只需一键点击,就能快速响应客户。建立客户社群进行精细化运营,将有相同需求或兴趣的客户拉进社群,在社群里定期分享产品信息、优惠活动等内容,增强客户的粘性和忠诚度。

企业使用企业微信有多种方式。企业可以使用企业微信官方的原生能力,官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用,这种方式适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。也可以开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发,基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,自定义出符合企业需求的客服系统,适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。还可以授权给企业微信第三方服务商,企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权),适合自己无开发能力,但是需要比较完善的客服系统的企业。

企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。建议想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务,以及想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询”+“长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业,选择在企业微信客户端使用微信客服。

企业可结合自己的实际业务需求,选择适合自己的使用方式。无论最终选择何种使用方式,建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。比如在全新的接入口,像企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复(如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用)。

总之,企业微信在提升客户服务效率方面有显著优势。通过合理运用其功能,如智能机器人、客户标签管理等,以及采取设置智能客服快捷回复、客户社群运营等关键动作,企业能够实现客户服务的高效与优质,增强市场竞争力。无论是客户咨询还是售后服务,企业微信都能提供有效的解决方案,帮助企业提高客户留存率,实现更好的发展。

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