企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让企业办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效打卡设置

当企业需要规范员工出勤,精准统计考勤时,企业微信的打卡功能就能发挥重要作用。这里为大家介绍企业微信打卡规则及设置技巧。

操作路径如下:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。其中,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。企业还能打开企业微信,进入工作台,点击打卡,设置打卡规则,如设置固定时间打卡、弹性打卡等。

效果实测表明,从以往人工统计考勤耗时数小时,变为系统自动统计,仅需几分钟。这大大节省了人力和时间成本,提高了考勤统计的准确性和效率。

技巧 2:优化审批流程

多数人可能按默认流程进行审批设置,实际上根据企业业务特点自定义审批流程更高效,这就是企业微信审批流程优化的关键所在。

原理剖析如下:因为企业微信的审批功能支持灵活配置,可根据不同部门、不同业务需求设置多级审批、条件审批等。比如,对于一些重要的项目经费审批,可以设置多级审批,从部门主管到财务部门再到高层领导,层层把关,确保资金使用的合理性和安全性。又比如,对于一些紧急的业务申请,可以设置条件审批,当满足一定条件时,系统自动通过审批,提高业务处理的效率。通过企业微信自定义审批,企业能够更好地适应自身的业务需求,提高审批效率,避免不必要的流程繁琐。

综上所述,掌握这些企业微信使用技巧能为企业带来显著的高效办公优势与成果。在企业办公中,无论是高效打卡设置还是优化审批流程,都能帮助企业节省时间和人力成本,提高工作效率和管理水平。企业可以根据自身的实际情况,灵活运用这些技巧,让企业微信成为企业办公的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。