很多企业在使用企业微信时,常因管理员权限混乱导致管理效率低下——新员工无法及时添加、敏感信息被误操作、离职员工权限未回收……本文针对“管理员设置”这一高频痛点,分3步拆解操作流程,重点标注 权限范围选择“确认管理员身份”等易错点,即使新手也能5分钟上手!

第一步:添加管理员——明确角色分工

操作路径:企业微信管理后台→“管理工具”→“成员与权限”→“管理员”→“添加”。

关键说明:需选择“超级管理员”(全权限)或“分级管理员”(指定模块权限,如通讯录/客户联系),避免直接赋予全权限导致风险。

第二步:调整权限——按需分配功能

操作路径:选中已添加的管理员→“编辑权限”→勾选可管理的模块(如“成员管理”“应用管理”“客户联系”)。

易错点:若企业有财务/客户数据等敏感模块,需单独关闭对应权限,避免信息泄露。

第三步:删除管理员——及时回收权限

操作路径:选中需删除的管理员→“删除管理员”。

注意事项:删除前需确认该管理员已无未完成的审批/客户跟进任务,避免流程中断;离职员工需同步在“成员管理”中删除账号。

管理员设置是企业微信高效管理的基础,通过“添加 - 调整 - 删除”3步标准化操作,既能保障权限清晰,又能降低管理风险。建议每月检查一次管理员权限,确保与当前业务需求匹配,让企业微信真正成为“提效工具”而非“管理负担”。

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