当下,企业从业者常常面临诸多难题,比如客户管理难、沟通效率低以及业务协同差等。这些问题就像绊脚石,阻碍着企业的发展。不过,有一家企业通过借助企业微信的智能表格和智能机器人功能,在短短3个月内就取得了显著成效,客户满意度提升了20%,业务效率提高了30%。下面就来详细拆解其落地路径。

首先来看客户管理难的问题。在传统的客户管理模式下,企业往往需要花费大量的时间和精力来整理和分析客户信息,而且信息的准确性和及时性也难以保证。而企业微信的智能表格为解决这一问题提供了有效的方案。企业微信智能表格应用场景十分广泛,在客户信息管理方面,企业可以将客户的基本信息、购买记录、偏好等数据录入到智能表格中,通过智能表格的排序、筛选、统计等功能,能够快速地对客户信息进行整理和分析,了解客户的需求和行为特点。例如,企业可以根据客户的购买频率和金额,将客户分为不同的等级,为不同等级的客户提供个性化的服务和营销方案,从而提高客户的满意度和忠诚度。

智能机器人在客户管理中也发挥着重要作用。企业微信智能机器人功能丰富,它可以及时回复客户的咨询,解答客户的疑问。当客户在工作时间之外发起咨询时,智能机器人可以自动回复客户的问题,提供常见问题的解答和解决方案,让客户感受到企业的服务无处不在。智能机器人还可以根据客户的问题和历史记录,为客户提供智能推荐,推荐适合客户的产品和服务,提高客户的购买转化率。

在沟通效率方面,企业也面临着不少挑战。传统的沟通方式往往存在信息传递不及时、不准确等问题,导致工作效率低下。而企业微信的即时通讯功能和群组功能能够实现快速沟通和信息共享。员工可以通过企业微信随时随地与同事、客户进行沟通,发送文字、语音、图片等信息,大大提高了沟通的效率。企业微信的群组功能可以让多人同时参与讨论,方便团队协作。在项目执行过程中,团队成员可以在群组中及时交流项目进展情况、分享工作经验和资源,避免了信息的延误和丢失,提高了工作效率。

对于业务协同差的问题,企业微信的工作台和日程管理等功能可以实现业务流程的自动化和协同化。企业微信的工作台集成了各种办公应用,如文件管理、审批流程、考勤管理等,员工可以在一个平台上完成各种工作任务,避免了在不同系统之间切换的麻烦。日程管理功能可以让员工方便地安排自己的工作时间和任务,同时也可以与同事共享日程,了解同事的工作安排,提高团队的协作效率。例如,在项目执行过程中,项目负责人可以通过日程管理功能为团队成员分配任务,并设置任务的截止时间,团队成员可以在日程中查看自己的任务和进度,及时完成工作任务。

在使用企业微信智能机器人时,也可能会遇到一些问题。比如开启或关闭智能回复/机器人不生效的情况。智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,配置后分配的坐席会话不受影响。如果没有生效,需要确认几个方面。一是确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话,当微信用户手动结束会话,坐席侧没有主动结束会话的情况下不会触发自动回复,需坐席侧主动结束会话,微信用户再发起咨询,会是一个新的会话,就可以进入智能回复。二是确认微信用户的聊天界面,若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,有可能是正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可让坐席结束会话重试,需提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。

若提示已接入智能助手,却没有触发智能回复,要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。还要确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。另外,若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果,可以去掉对应标签或特殊字符后重试。

综上所述,通过企业微信的智能表格和智能机器人功能,企业能够有效解决客户管理、沟通效率和业务协同等方面的问题,提升企业的竞争力和运营效率。这一成功案例为其他企业提供了借鉴,企业可以根据自身的需求和实际情况,合理利用企业微信的功能,实现自身的发展目标。

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