企业微信提升办公效率,其中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公沟通】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能客服
在客户服务场景中,当您面临大量客户咨询,人工回复压力大时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。它可以极大地提升企业处理客户咨询的效率。
操作路径其实很简单,进入企业微信管理后台,找到客户服务选项,然后开启AI智能客服。开启后,它就能迅速响应客户咨询。
从效果实测来看,人工回复平均每小时处理20个咨询,而企业微信AI智能客服每小时可处理100个咨询,效率提升显著。这样一来,企业能更快地响应客户需求,提升客户满意度。
技巧2:优化客户管理
在企业微信客户管理方面,多数人只是简单记录客户信息,实际上利用企业微信标签功能更高效。这一点可能会颠覆很多人的认知。
企业微信的标签功能支持对客户进行分类管理。比如,企业可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等维度为客户添加不同的标签。有了这些标签,企业就能更方便地对客户进行精准营销。例如,针对高消费客户推送高端产品的促销活动,针对新客户发送优惠信息,提高营销效果。
技巧3:利用智能表格的AI功能
企业微信的智能表格新增了AI字段,这为办公场景带来了很多便利。在客户管理场景中,可对客户反馈智能分类。比如,将客户的好评、差评、建议等进行自动分类,让企业能快速了解客户的意见。在项目管理场景中,能自动标记项目风险,帮助项目负责人及时发现问题。
它还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息,大大节省了人工录入的时间。
技巧4:使用智能表格的填色工具
智能表格新增了填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。在办公中,我们可能会面对大量的数据表格,使用这个工具可以让重要的数据一目了然。比如,在销售数据表格中,将销售额超过一定金额的单元格标记为红色,方便管理人员快速查看销售业绩突出的部分。
技巧5:利用智能表格的条码字段
智能表格新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中。适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。在设备巡检时,工作人员可以通过扫描设备上的二维码,快速将设备的相关信息录入到表格中,提高巡检效率。在物料出入库管理中,扫描物料的条形码,能准确记录物料的出入库情况。
综上所述,这些企业微信实用技巧,无论是在提升办公效率方面,还是在客户管理方面,都有着显著的优势。它们能帮助企业节省时间和人力成本,提高工作质量和客户满意度。企业可以根据自身的需求,合理运用这些技巧,让企业微信更好地服务于企业的发展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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