企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
企业微信是一款集成了多款效率工具和办公应用的软件,为企业办公沟通、客户服务、营销推广等场景提供了便利。其中,企业微信打卡和审批功能是企业日常办公中常用的功能,掌握一些实用技巧能让这些功能发挥更大的作用。
技巧1:高效打卡定位设置
当您面临打卡定位不准确或希望快速打卡的情况时,就可以使用企业微信的高效打卡定位设置功能。操作路径如下:打开企业微信>点击工作台>进入打卡功能>点击设置>选择打卡定位相关设置。
在实际使用中,很多人可能会遇到打卡定位不准确的问题,需要花费数分钟寻找正确的定位。而通过设置高效打卡定位,效果显著。从每次花费数分钟寻找正确定位到快速准确打卡,时间从3 - 5分钟缩短到了30秒。这不仅提高了员工的打卡效率,也减少了因打卡问题带来的不必要的麻烦。
企业微信的打卡功能还支持多种打卡方式,如WiFi打卡、GPS打卡等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的打卡方式,进一步提高打卡的准确性和效率。
技巧2:优化审批流程
多数人按默认流程走审批,实际上可以根据企业实际情况自定义审批流程。企业微信的审批功能支持灵活配置,支持添加审批节点、设置审批人等,能极大提高审批效率。
企业在日常运营中,审批流程是一项重要的工作。传统的审批流程可能存在效率低下、流程繁琐等问题。而企业微信的审批功能可以根据企业的实际需求进行定制,例如,企业可以根据不同的业务类型设置不同的审批流程,也可以根据审批的金额大小设置不同的审批节点和审批人。这样一来,审批流程更加清晰、高效,避免了不必要的审批环节,提高了工作效率。
另外,企业微信的审批功能还支持移动端审批,员工可以随时随地通过手机进行审批操作,方便快捷。同时,审批记录也可以在系统中进行查询和统计,方便企业进行管理和决策。
除了打卡和审批功能,企业微信还有很多其他实用的功能。例如,视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。
在办公应用方面,企业微信集成了文档、会议、邮件、日程、微盘、OA应用等多款效率工具。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设了官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。
此外,企业微信还针对不同行业开放了能力。零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。办公与协作方面开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。
综上所述,企业微信的这些实用技巧对提升办公效率、优化企业运营具有显著的优势。通过高效打卡定位设置和优化审批流程,企业可以节省大量的工时,提高员工的工作效率。同时,企业微信集成的多款效率工具和办公应用,以及开放的行业能力,也为企业的发展提供了有力的支持。
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