企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信日程共享
适用场景:当团队成员需要协调工作时间,安排会议等情况时,企业微信日程共享就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信,点击日程,再点击共享日程,然后设置共享范围和权限。
效果实测:以前团队沟通协调会议时间往往需要半天,使用企业微信日程共享后,仅需1小时就能搞定,大大提高了时间利用率。利用企业微信日程共享,团队成员可以清晰看到彼此的日程安排,避免时间冲突,快速确定会议时间。
技巧2:利用企业微信审批功能简化流程
颠覆认知:多数人习惯线下纸质审批流程,觉得这样更踏实。实际上,企业微信审批更高效。
原理剖析:企业微信的审批功能支持自定义流程,能根据企业的实际需求设置审批步骤。而且它还具备自动流转提醒功能,当一个审批环节完成后,会自动提醒下一个审批人,避免了审批过程中的延误,从而提高了审批效率。
技巧3:借助企业微信的快速找人功能
适用场景:在办公场景中,新人入职、跨部门办事、紧急通知等情况都可能遇到找人难题。企业微信的快速找人功能就能很好地解决这个问题。
操作路径:如果知道同事姓名,在底部通讯录上方直接搜索;如果不知道姓名,可在通讯录的组织架构中按部门查找。
效果实测:以前找人可能需要四处询问,花费不少时间,现在通过企业微信快速找人功能,瞬间就能找到所需同事,大大提高了工作沟通的效率。
技巧4:利用企业微信的高清视频会议功能
适用场景:当团队成员分布在不同地点,需要进行沟通协作时,高清视频会议功能就非常实用。
操作路径:在群聊会话窗口点击加号,选中视频会议可立即发起高清视频会议。从群成员列表中选择参会人,支持9人同时接入,而且任意群成员可发起屏幕共享和文档共享。
效果实测:通过高清视频会议,团队成员可以实时沟通交流,共享文档和屏幕,就像面对面开会一样,提高了远程协作的效率。
技巧5:使用企业微信的红包功能促进工作交流
适用场景:在工作中,适当的激励和互动能提高团队的积极性。企业微信的红包功能可以用于鼓励员工、庆祝项目完成等。
操作路径:点击加号,选中红包,在顶部栏选择红包类型,输入金额、个数、领取人、祝福语。还有专属红包,可指定某个领取人;普照红包,支持等额红包或拼手气抢红包。
效果实测:用红包聊工作,能让工作氛围更加轻松愉快,员工的积极性也得到了提高。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率,节省时间成本。无论是日程共享、审批功能,还是快速找人、视频会议和红包功能,都能在不同的办公场景中发挥重要作用。合理运用这些技巧,能让企业的工作更加高效、便捷。
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