在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这不仅能提升客户咨询接待人员的工作效率,还能提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题,主要有两个重要作用。一方面,能了解客户咨询较多的问题,从而有针对性地完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,让机器人能更好地回答客户问题。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
例如,一家企业的超级管理员通过查看热门问题,发现客户经常询问产品的使用方法,而知识库中这部分内容不够完善。管理员便将客户的问法和接待人员的详细回答添加到知识库中。之后,机器人在接待客户时,就能更准确地回答关于产品使用方法的问题,大大提高了接待效率。
总之,企业微信的热门问题功能,为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库的有效途径。通过合理利用这个功能,能提升机器人接待效率,为客户提供更好的服务。
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