在如今的办公环境中,企业微信智能表格正逐渐成为提升办公效率的得力工具。它与传统Excel有着本质区别,能给企业带来诸多便利。

智能表格具备实时协同编辑能力,方便远程协作。团队成员可同时在线编辑表格,实时看到彼此的操作,无需频繁发送文件,大大提高了工作效率。而且,它还有AI数据洞察功能,能对数据进行智能分析,为企业决策提供有力支持。另外,企业微信生态集成优势明显,可与企业微信的其他功能无缝对接,实现生态连接。

智能表格的AI「图片理解」功能非常实用。检查人员只需拍摄现场照片,它就能智能识别图片,根据检查标准、异常处理办法,逐一检查每个点位是否符合要求,并智能生成整改意见。将其与「信息提取」能力结合,还能实现拍照自动录入信息的效果,提升数据录入效率。

在不同场景中,智能表格都能发挥重要作用。

工厂智能巡检方面,巡检人员用「智能表格」的AI「图片理解」可大幅缩短巡检时间。AI能检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规,确保每个安全检查到位。

零售餐饮巡店时,巡店人员通过「智能表格」的AI「图片理解」可完成线上巡店。AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规,卫生情况是否达标。

财务票据报销录入中,财务人员结合智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力,能实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间,或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等,提升数据录入效率。

智能表格的「自定义AI生成」功能也十分强大。对于经常要想选题、写文案的人来说,它能帮你批量生成内容选题和文案,带来更多灵感启发。

运营团队向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令,它即可自动生成朋友圈发布文案 ,加速活动的宣传与落地。营销团队通过它能自动生成抖音、视频号的短视频脚本,汲取灵感。品牌团队则可通过它快速批量生成大量小红书笔记 ,铺开品牌口碑。

总之,企业微信智能表格已成为企业办公的好帮手,能有效提升办公效率,助力企业更好地发展。

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