企业微信在办公场景中应用广泛,其数据收集情况与用户密切相关。在参与线上活动时,企业微信会收集大家填写的调查问卷信息,其中可能包含姓名、电话、家庭地址等内容。

为了提供办公管理及通讯服务,企业微信会收集企业用户和最终用户在使用过程中提交或产生的信息和数据,也就是“企业控制数据”。这些数据涵盖多个方面,首先是个人信息,包括姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等,这些是企业用户提交或要求提供的。其次是与企业用户相关的信息,像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等,可能是企业用户分配给使用者的。再者,使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也会被收集。另外,企业用户提交的组织架构、审批流程等数据也包含在内。需要注意的是,企业用户是企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时,企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息,用于匹配外部联系人。这些通讯录信息会进行不可逆加密,且仅收集加密后的信息,仅用于匹配,不会保存资料或作他用。这部分信息属于敏感信息,拒绝提供仅会导致无法使用该功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。

使用实名认证功能时,企业微信会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。同样,这属于敏感信息,拒绝提供仅会无法获得实名认证及关联功能,不影响其他功能的正常使用。

若要注册为企业用户,需要提供创建人信息,不提供则无法正常注册使用相关服务。企业微信的数据收集是为了更好地服务用户和企业,在保障功能正常运行的同时,也注重用户信息的安全和合理使用。企业和用户都应该了解这些数据收集的规则和方式,以确保自身权益和数据安全。

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