在企业运营里,企业微信是重要的沟通工具,能帮企业更好地服务客户。企业微信有个热门问题查看功能,能让超级管理员了解客户咨询多的问题,完善知识库,提高机器人接待效率。

超级管理员通过查看热门问题,可知道客户关心什么。比如一家电商企业,超级管理员查看热门问题时发现,很多客户询问商品的发货时间和退换货政策。这时,管理员就可以把这些问题及对应的回答整理到知识库中。这样一来,当有新客户咨询类似问题时,机器人就能快速给出准确答案,节省客户等待时间,提升客户体验。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速添加到知识库。比如一家餐饮企业,接待人员经常遇到客户询问餐厅的营业时间、是否有包间等问题。接待人员可以把这些问题和自己的回答整理好,添加到知识库中。这样,机器人在接待客户时,就能更高效地解答问题,提高接待效率。

要查看热门问题,有两个操作路径。第一个是在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个路径就能找到热门问题页面。第二个路径是在手机端,【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。管理员在手机上通过企业微信APP,按照这个路径也能查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。比如,有两个客户都询问“你们的产品有什么售后保障”,系统就会把这个问题统计到热门问题中。如果只有一个客户询问这个问题,系统就不会统计。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。比如,客户询问“产品多久能送到”,这个问题命中了知识库中“发货时间是多久”的问题,管理员可以选择把这个问法添加到已有问答中,让知识库更加完善。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。比如,管理员点击进入“产品多久能送到”这个问法的详情页面,就能看到有多少客户问了这个问题,问了多少次,还能看到它命中了哪个已有问题,并且可以选择把它添加到已有问答中。

需要注意的是,热门问题记录仅可查看一周内的。这就要求管理员定期查看热门问题,及时整理和更新知识库。比如,管理员可以每周固定一天查看热门问题,把新的问题和回答添加到知识库中,删除过时的问题和回答,保证知识库的准确性和时效性。

企业微信的热门问题查看功能,对企业完善知识库、提高机器人接待效率很有帮助。超级管理员和接待人员要重视这个功能,及时查看和处理热门问题,让企业的客服工作更加高效。

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