在企业运营中,企业微信是一款常用的工具,其中的热门问题功能对企业客服和知识库的完善很有帮助。超级管理员通过查看热门问题,能了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也可快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。
企业微信热门问题查看有一定的时间限制,仅可查看一周内的记录。操作路径有两种,一种是在管理后台,具体为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;另一种是在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正受关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
对于超级管理员来说,利用企业微信的热门问题功能,能有效完善知识库。比如,通过查看热门问题,发现客户经常询问某类产品的使用方法,而知识库中相关内容不够详细,管理员就可以根据这些信息,补充和完善知识库中该产品使用方法的内容。这样,当其他客户再咨询类似问题时,机器人就能更准确地回答,提高客户满意度。
客户咨询接待人员也能从这个功能中受益。在日常工作中,接待人员会遇到各种各样的问题。当发现某个问题被多个客户询问时,接待人员可以及时将问题和自己的回答添加到知识库。这样,下次再有客户咨询相同或相似问题时,机器人就能直接给出准确答案,减少了接待人员的重复劳动,提高了工作效率。
然而,在使用企业微信热门问题功能时,也需要注意一些事项。比如,由于只能查看一周内的记录,所以管理员和接待人员要及时关注热门问题,及时进行处理和更新。另外,对于统计到的问题,要进行认真分析,判断是否真的需要添加到知识库,避免知识库中出现一些不必要的内容。
企业微信的热门问题功能为企业客服和知识库的完善提供了便利。通过合理利用这个功能,企业可以提高客服效率,完善知识库,更好地服务客户。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应该充分了解和掌握这个功能的使用方法,让企业微信在企业运营中发挥更大的作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复